Evitez les SMS et optez plutôt pour un email.
Le temps presse dans ce type de situation. Reprenez contact sous 24 à 48 heures maximum après votre entretien : ainsi, le détail de vos échanges est encore frais dans l’esprit de la personne en charge du recrutement.
Plus on en dit, plus on écrit, plus on multiplie les chances de commettre une erreur. Limitez votre message à un ou deux paragraphes personnalisés et précis de deux ou trois phrases. Dans le cas d’un appel téléphonique, bornez-vous à quelques minutes sans oublier l’essentiel. Rappelez vos meilleurs atouts, mentionnez ce qui vous plaît le plus dans le poste comme dans l’entreprise que vous ciblez - si possible des points nouveaux identifiés durant l’entretien - et remerciez votre interlocuteur pour le temps qu’il vous a accordé.
Dans le cas d’un contact par téléphone - lors de la conversation ou en laissant un message sur une boîte vocale - il est vivement conseillé d’établir auparavant une liste des points à mentionner, ce qui permettra d’éviter oublis et confusion.
Le fait qu’aujourd’hui les employeurs impliquent souvent plusieurs membres de leur équipe dans le processus de recrutement ne doit pas être négligé. Assurez le suivi avec votre contact principal par email ou par téléphone, mais pensez aussi à adresser un email à chacune des personnes que vous avez rencontrées pour les remercier. Dans cette optique, anticipez en demandant à chacun sa carte de visite au moment des présentations.
Attention à bien personnaliser chaque message : il devra être unique et pourra faire référence à un point spécifique de la conversation qui a retenu votre attention.
Ne laissez pas des fautes anéantir vos chances ! Il est impératif de lire très attentivement son email avant de l’envoyer, avec même une seconde lecture pour y traquer les fautes de frappe ou d’orthographe - ou bien encore de grammaire - qui pourraient s’y trouver. L’aide d’une tierce personne n’est pas à négliger…
Aussi étonnant que cela puisse paraître, de nombreux employeurs apprécient encore aujourd’hui de recevoir une note de remerciement manuscrite et y voient une marque d’attention personnelle. Ce, à condition que l’on puisse vous déchiffrer…
Et surtout ne lésinez pas sur la qualité, en n’hésitant pas à investir dans des cartes de correspondance à usage professionnel, donc le plus sobre possible.
Enfin, attention à ne pas trop en faire non plus… Car vos efforts pour manifester votre intérêt et votre sens de l’initiative pourraient se révéler contre-productifs en cas d’excès. Pas de harcèlement. Une reprise de contact unique est le bon usage avant de se faire discret le temps de la prise de décision par le manager qui vous a rencontré(e).
La stratégie finale à adopter à l’issue de votre message de remerciement ? Restez courtois… et patient.
Rédaction Studyram@Emploi.com
Vous avez intégré ou intégrez bientôt le marché du travail ? Connaissez-vous le principe du mentoring ? Catherine Thibaux, coach certifiée de la SF Coach, fondatrice d’InterVenir Consulting et auteure de « Les clefs d’un mentoring réussi », aux éditions StudyramaPro, explique pourquoi le mentoring peut aider un jeune diplômé à s’intégrer et progresser dans sa vie professionnelle.