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Détail de l'offre

ASSISTANTE DE COPROPRIÉTÉ (F/H) H/F

Infos clés

Référence :
286-U58-R000097_01R
Fonction :
Commercial / Vente / Conseiller
Secteur d'activité :
BTP / immobilier
Localisation :
Paris 05
Type de contrat :
CDI
Date de début :
Dès que possible
Niveau :
Bac+2/3 (L)
 

L'entreprise

Expectra

Marque :

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Construction & Bâtiment vous proposent des opportunités de carrière

Le poste

La mission :

Poste :

En tant qu'Assistant de copropriété (F/H), vous accompagnez le gestionnaire d'un point de vue administratif, financier, commercial et technique sur les copropriétés dont il a la charge (environ 40 Syndicats).

Sur le plan administratif, vous intervenez sur :

- la tenue du secrétariat courant, de la bonne tenue des dossiers,

- la rédaction de courriers, ordres de services, demandes de devis, recherches de fuites et autres correspondances courantes,

- la gestion des appels téléphoniques et accueil au siège des clients, des membres de conseils syndicaux et des fournisseurs,

- la préparation des convocations et du dossier pour la tenue des Assemblées générales et diffusion des procès verbaux,

- la gestion des modalités d'accès aux immeubles, remise de clés ou instructions à donner aux fournisseurs et autres intervenants pour les accès nécessaires au bon fonctionnement des immeubles,

- le suivi des dossiers sinistres et contentieux,

- l'assistance ponctuelle aux expertises Dommages Ouvrages ou sinistres sur le terrain,

- l'archivage ponctuel des dossiers.

Sur le plan comptable, vos missions porteront sur :

- le suivi et contrôle des comptes individuels des copropriétaires et, plus généralement, de la trésorerie courante des immeubles gérés,

- la transmission et suivi des informations qui dépendent du service comptable pour la bonne gestion des immeubles (procès verbaux, règlements ou demandes des clients et fournisseurs...),

- la précodification des factures, suivi et contrôle des contrats, des comptes fournisseurs, des comptes travaux,

- l'établissement des états datés dans le cadre de mutations.

Le profil :

Profil :

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 1 année minimum. Vous connaissez les règles et procédures de la gestion de syndic de copropriétés. Vous aimez le travail d'équipe, vous avez le sens du service et savez gérer les priorités. Vous avez des connaissances en pathologie et maintenance du bâtiment, en droit de la copropriété et en comptabilité, maîtrisez le pack Office et le logiciel Thetrawin.



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