L’objectif du rapport/mémoire de stage est double. Il doit rendre compte de la mission accomplie pendant le stage, d’une part, et de la capacité à analyser un sujet de travail au regard des connaissances théoriques acquises dans le cadre de ses études, d’autre part. Sa rédaction nécessite des compétences et qualités spécifiques.
1. Bien choisir son stage
Pour que le stage soit formateur et porteur d’une véritable plus-value, l’étudiant doit en amont, définir avec son tuteur en entreprise les tâches et missions qui lui seront confiées et obtenir une validation par le ou les professeurs responsables des stages.
2. Durant le stage, faire des synthèses régulières des activités et prendre de l'avance
Ces synthèses vont permettre à l'étudiant de rédiger au fur et à mesure, de ne pas se laisser surprendre par le temps que prend la rédaction d'un rapport de stage et de plus elles lui assurent de ne rien oublier.
3. Suivre un fil conducteur clair pour la rédaction
Le plan suivi doit respecter une trame dont la logique et la cohérence sont les mots directeurs, depuis l’introduction jusqu’à la conclusion. Le lecteur doit pouvoir lire l'écrit sans aucune difficulté, en comprendre immédiatement le déroulé et les articulations : pour cela, le rapport doit suivre un fil directeur clair.
4. Faire preuve de compétences langagières et linguistiques à l'écrit
La mise en forme et la présentation des écrits doivent faire l’objet d’une attention particulière, car ce sont deux aspects sur lesquels reposera en partie l’évaluation des examinateurs.
Contrairement à ce que l’on aurait pu penser, l’importance donnée aux écrits a été fortement relancée avec le développement exponentiel de l’Internet. Les entreprises ne peuvent échapper à cette communication sur le Net où la forme du discours a autant d’importance que le fond. L’image de l’entreprise est jugée au travers de ses écrits, d’où la nécessité d’une maîtrise parfaite de la langue. Les fautes sont ressenties comme une marque de négligence, un manque de considération et de sérieux.
Bien écrire est donc une véritable arme stratégique.
5. La soutenance orale doit être maîtrisée
Apprendre à construire sa pensée, organiser ses idées, défendre son point de vue, choisir ses arguments, mais aussi poser sa voix, savoir capter l’attention de son auditoire, s’attirer sa bienveillance, gérer son stress, etc., telles sont les qualités que doit acquérir un étudiant qui va soutenir à l'oral son rapport de stage.
Le discours de la soutenance orale doit être structuré et cohérent. Les questions du jury anticipées. Le diaporama préparé bien en amont et non au dernier moment. L'expression et l'attitude face au jury doivent être irréprochables.
