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Détail de l'offre

Assistant(e) de formation en apprentissage H/F

Infos clés

Référence :
Apprentissage formation
Fonction :
Ressources Humaines / Formation continue
Secteur d'activité :
RH / Recrutement / Intérim
Localisation :
Paris
Type de contrat :
Alternance / Temps plein
Durée :
1 an
Date de début :
19/11/2018
Niveau :
Bac+2/3 (L)
 

L'entreprise

Assistance Publique des Hôpitaux de Paris (AP-HP)

L'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP - HP) est le centre hospitalier universitaire (CHU) d'Île-De-France. Ses missions sont le soin, la recherche et l'enseignement. À dimension internationale, il est constitué de 39 hôpitaux, organisés en 12 groupes hospitaliers. Accueillant plus de 7 millions de patients par an, il possède un budget annuel de près de 7,2 milliards d'euros. Le Centre de gestion commune des ressources humaines des PIC et du Siège, département du Secrétariat Général, assure la gestion et conseille les agents des PIC et du siège. Il est en appui aux directions des PIC et du siège. Il poursuit l'objectif de simplifier les processus de gestion, de proposer aux agents un service de qualité ainsi qu'un mise en oeuvre de politique RH plus forte. Il intervient dans les domaines suivants : la gestion des ressources humaines depuis le recrutement jusqu'au départ de l'établissement. Cette gestion inclut les aspects concernant les conditions de travail, la médecine préventive, l'accompagnement des professionnels tout au long de leur carrière. Il agit au nom et pour le compte des directeurs de PIC et du siège. L'équipe du service formation est en charge de l'élaboration, de la mise en oeuvre et de l'évaluation du plan de formation continue du CFDC et de la DRCI.

Le poste

La mission :

Assister la responsable de formation sur les missions administratives nécessaires à la gestion des activités de formation continue de la DRCI.
Travailler en complémentarité avec l'assistante de formation du CFDC.

Accueil, information et conseils aux agents, sur les dispositifs de formation continue.
Accueil des prestataires et des agents lors des formations collectives.
Organisation et suivi des départs en formation hors APHP
Elaboration et tenue des outils de gestion relatifs au traitement des dossiers suivis.
Classement des dossiers dans le lecteur commun CFDC/DRCI.
Contribuer à la réalisation du recueil des besoins en formation et participer à la construction du plan de formation de la DRCI, en collaboration avec la Responsable de Formation.

Le profil :

Une formation d'adaptation à l'emploi d'assistant de formation sera organisée.

- Accueillir, conseiller et orienter les agents
- Analyser, traiter et/ou orienter une demande de formation
- Maîtriser l'outil informatique :Excel, Word, HR Formation, SAP
- S'approprier les connaissances sur l'ensemble des dispositifs de formation

- Gestion financière et budgétaire
- La réglementation propre à la formation continue
- Organisation et fonctionnement interne et externe à l'établissement
- Réglementation, législation de la FPH

- Esprit d'équipe, rigueur, sens de l'organisation, discrétion professionnelle.

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