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Détail de l'offre

Assistant(e) Flotte Automobile H/F

Infos clés

Référence :
R-02882_1558019924
Fonction :
Ressources Humaines
Secteur d'activité :
Santé / Social / Paramédical
Localisation :
Boulogne-Billancourt (92)
Type de contrat :
CDI / Temps plein
Date de début :
Dès que possible
Niveau :
Bac+2/3 (L)
Rémunération :
moins de 20000 € / an
 

L'entreprise

Ipsen
Groupe : Ipsen
Visiter le site de l'entreprise

Ipsen est un groupe pharmaceutique de spécialité à vocation mondiale qui a affiché en 2015 des ventes supérieures à 1,2 milliard d’euros. L’ambition d’Ipsen est de devenir un leader dans le traitement des maladies invalidantes. Sa stratégie de développement s’appuie sur 3 franchises : neurologie, endocrinologie et urologie-oncologie. Par ailleurs, le Groupe a une politique active de partenariats. La R&D d'Ipsen est focalisée sur ses plateformes technologiques différenciées et innovantes en peptides et en toxines. En 2015, les dépenses de R&D ont atteint près de 187 millions d’euros, soit 15% du chiffre d’affaires. Ipsen bénéficie également d’une présence significative en médecine générale. Le Groupe rassemble plus de 4 500 collaborateurs dans le monde. (Site Internet : www.ipsen.com) Site de 450 personnes, Ipsen Dreux est, depuis 50 ans un acteur clé dans le cycle de vie des médicaments du Groupe Ipsen. Notre site est reconnu comme étant :  Un Centre international de développement pharmaceutique pour les formes injectables et orales du Groupe  Expert dans la gastro OTX avec sa marque Smecta. Leader européen dans la fabrication de sachets. Le site poursuit sa transformation pour atteindre près de 50% de croissance de ses volumes d’ici 2020.  Plateforme logistique internationale du Groupe, 95% des médicaments du Groupe transitent par le site de Dreux Site en mouvement et en recherche constante d’efficacité Par leur engagement, nos collaborateurs sont des acteurs à part entière de notre stratégie de développement. Nous valorisons leurs aptitudes entrepreneuriales, et plus d’un tiers d’entre eux ont évolué ces 3 dernières années.

Le poste

La mission :

L'objectif est d'assister la gestionnaire de flotte automobile dans ses activités courantes, sur la gestion administrative, en mettant à jour la base de données, en suivant les procédures de livraison et de restitution des véhicules et apportant des réponses de premier niveau aux utilisateurs.



Principales missions:



- Aider le gestionnaire lors de l'attribution et la livraison du véhicule, ou bien les restitutions,

- Préparer les éléments pour la livraison d'un véhicule (papiers et éléments à transmettre au conducteur)

- Traiter les locations de courte durée de véhicule, échanger avec les loueurs lorsque c'est nécessaire pour mettre à jour les données ( pneumatique par exemple)

* Transmettre les éléments au service de paie pour l'application des avantages en nature, mettre à jour la base de données de la flotte automobile et la base excel afin d'avoir un suivi des véhicules à jour .Gérer les contraventions
* Préparer les renouvellements d'assurance ou les documents pour les nouveaux véhicules en lien avec la gestionnaire de flotte

- Traiter les demandes de renouvellement de cartes carburant et télébadges, veiller au bon paramétrage de celle-ci ;



Profil:

Minimum Bac +2

Fiabilité, agilité, rigueur

Anglais opérationnel requis

Le profil :

Profil:

Minimum Bac +2

Fiabilité, agilité, rigueur

Anglais opérationnel requis

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