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Détail de l'offre

Assistante Gestion et Communication H/F

Infos clés

Référence :
Assistante Gestion et Communication
Fonction :
Administration / Secrétariat / Communication - RP
Secteur d'activité :
Banque / Assurances / Finance
Localisation :
Paris
Type de contrat :
Alternance / Temps plein
Durée :
1 an
Date de début :
02/09/2019
Niveau :
Bac+2/3 (L)
Rémunération :
Voir annonce
 

L'entreprise

PAX CORPORATE FINANCE

Recherche une assistante Gestion et Communication pour un contrat en alternance d'apprentissage. Une excellente présentation et une grande aisance relationnelle sont exigées. Le poste est constitué à 70% de gestion administrative et à 30% de communication. Poste à pourvoir début septembre, situé à Etoile.

Le poste

La mission :

Au sein d'une équipe de 20 personnes environ, votre mission consistera à assister la RAF et Marketing et l'équipe, pour la gestion du cabinet.

Accueil clientèle :
- Réception physique et téléphonique.
Comptabilité / gestion financière :
- Suivi de la comptabilité
- Saisie des pièces comptables (factures, relevés de banque, etc) dans le logiciel SAGE 50C

Gestion clients :
- Archivage des contrats
- Suivi des règlements clients
- Relances clients

Gestion fournisseurs :
- Appels d'offres / suivi des devis en fonction des besoins
- Suivi des stocks (fournitures administratives, café, etc).
- Commandes
- Règlements
- Suivi des contrats en cours

Courrier / Archivage :
- Traitement du courrier
- Archivage des pièces comptables, des courriers

Gestion du personnel :
- Participation au recrutement (annonces, 1er tri CV)
- Relations médecine du travail, mutuelle, prévoyance, etc.

Communication :
- Aide à la participation aux relations avec agence de presse
- Aide à l'organisation événements internes / externes
- Aide à l'animation des Réseaux Sociaux et site Internet

Le profil :

Bac + 2 Gestion PME / Comptabilité / Finance
Ayant déjà une expérience d'alternance en entreprise
Une excellente présentation et aisance relationnelle
Curiosité, rapidité d'apprentissage
Goût du travail en équipe

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