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Détail de l'offre

Assistant(e) de Gestion / ADV H/F

Infos clés

Référence :
2019-18445_1568277278
Fonction :
Employé administratif
Secteur d'activité :
Informatique (ingénierie) / SSII
Localisation :
Saint Ouen (67)
Type de contrat :
CDI / Temps plein
Date de début :
20/11/2019
Niveau :
Bac+2/3 (L)
Rémunération :
moins de 20000 € / an
 

Le poste

La mission :

Gfi Informatique est dans le top 10 des Entreprises du Numérique. Grâce à nos 19 500 collaborateurs dans 21 pays dont 10 000 en France, nous accompagnons les entreprises dans leur transformation digitale.

La BU SAP du Groupe GFI continue sa croissance et assoit son positionnement sur le marché en étoffant ses équipes avec de nouveaux talents dynamiques, créatifs et curieux.

Venez partagez vos compétences, vos savoir-faire au sein de nos équipes et exprimez votre audace au sein d'un Groupe qui bouge !

Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

En tant qu'assistant(e) de gestion vous serez Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur de Division et fonctionnellement au Responsable Administration Des Ventes. L'Assistant(e) de gestion intervient sur des missions de plusieurs ordres : l'administration et la gestion financière des activités opérationnelles, les achats, la relation administrative avec les clients ...
Dans le respect des procédures internes, il/elle est principalement en charge de suivre l'activité des collaborateurs, les projets et la facturation correspondante aux clients de la BU nécessaire au bon déroulement de l'activité opérationnelle.

Au quotidien vous serez amené réaliser différentes missions afin de permettre le bon fonctionnement de la BU SAP :

- Suivre l'activité des collaborateurs.
- Traiter les demandes administratives des collaborateurs.
- Contrôler et saisir les charges liées à l'activité.
- Assurer la gestion contractuelle des sous-traitants.
- Etablir la facturation mensuelle, veiller au traitement exhaustif de son portefeuille de gestion, veiller à la réduction des encours et traiter les litiges.
- Produire les clôtures.
- Etre support pour élaborer et suivre les tableaux de bords et reporting.
- Assurer la gestion des achats.
- Assurer la gestion des dossiers fournisseurs et la gestion des stocks (fournitures)
- Faire l'interface entre les différents interlocuteurs
- Aider à optimiser la gestion de la BU, du service

Vous serez le garant de la fiabilité et de la qualité des données dans le respect des délais. .
Vous devrez gérer un portefeuille de dossiers en tenant compte des objectifs, moyens, contraintes et des échéances, apporter un soutien opérationnel au N+1, unité, division. Vous participerez également à l'amélioration de la gestion administrative et à l'automatisation de certaines tâches, effectuerez le reporting de l'activité et détecterez les anomalies de traitement d'une situation.

Les compétences que nous attendons de vous :

Un savoir-être en phase avec nos valeurs :
- Etre dynamique et naturellement curieux
- Etre force de proposition
- Etre organisé(e) : Savoir hiérarchiser et établir les priorités d'action en fonction des enjeux
- Avoir un très bon relationnel : Anticiper les attentes et réactions de ses interlocuteurs.
- Aimer travailler en équipe : Collaborer avec les membres de l'équipe de façon ouverte sur les points d'avancement, de difficultés, et contribuer activement au bon dynamisme de l'équipe.

Le profil :

5 ans d'expérience sur des fonctions similaires.
Expérience au sein d'une ESN/SSII souhaitable.
Utilisation et bonne connaissance de SAP, Syges, Excel, Word.

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