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Détail de l'offre

Stage Assistant(e) Marchés Publics et Assurances H/F

Infos clés

Référence :
satge Marchés publics
Fonction :
Juridique / Fiscal / Assistanat / Secrétariat
Secteur d'activité :
BTP / immobilier
Localisation :
CHELLES (77)
Type de contrat :
Stage / Temps plein
Durée :
1 à 3 mois
Date de début :
14/10/2019
Niveau :
Bac+2/3 (L)
 

L'entreprise

MC HABITAT

MC Habitat - Office Public de l'Habitat OPH à taille humaine qui gère un patrimoine de plus de 3300 logements

Le poste

La mission :

Au sein du service marchés et RGPD, vous serez chargé(e) des missions suivantes sous le contrôle du Responsable des marchés :

Pour le foncier et assurances :
- Remise à plat des dossiers numériques de la vente HLM et de la copropriété ;
- Numérisation des règlements de copropriété, d'état descriptif de division, des AG et des PV d'AG dans les dossiers ;
- Point sur les diagnostics à demander et remise à jour des diagnostics s'il y a lieu

Pour les marchés publics :
- Rédaction de divers courriers (courrier de notification de marché, information aux candidats non retenus en procédure adaptée, courriers d'accompagnement) ;
- Suivi des différents tableaux de bord ;
- Suivi des demandes de sous-traitants ;
- Préparation des envois au contrôle de légalité sur la plateforme de dématérialisation ;
- Envoi des différents courriers par LRE via le profil acheteur ;
- Enregistrement des marchés sur le logiciel métier NEXTHOME ;
- Recensement des marchés sur le site de l'observatoire du ministère de l'économie ;
- Suivi des marchés dont le montant est inférieur à 25 kEUR HT (demande de création de fournisseur, création du profil sur e-Attestations, etc.)

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

Le profil :

Vous préparez actuellement un DUT Carrières juridiques ou équivalent et vous maîtrisez le pack office.
Votre sens de l'organisation et votre rigueur seront indispensables à la réalisation des missions qui vous seront confiées.

Une bonne maîtrise de Word et Excel est également indispensable pour la réalisation des missions.

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