Identifiez-vous

Accueil > Détail de l'offre
Détail de l'offre

Assistant(e) Administratif H/F

Infos clés

Référence :
2022-1287_1674056381
Fonction :
BTP - Génie civil - Structures
Secteur d'activité :
Energie / Pétrole / Nucléaire / Ressources
Localisation :
Viry-Châtillon (91)
Type de contrat :
CDI / Temps plein
Date de début :
18/01/2023
Niveau :
Bac+2/3 (L)
Rémunération :
A négocier
 

L'entreprise

FAYAT ENERGIE SERVICES
Groupe : FAYAT
Visiter le site de l'entreprise

Le poste

La mission :

Les Grands Projets de Fayat Énergie Services offrent une expertise en pilotage de projets complexes dans le domaine de l'Énergie et des Systèmes.
Cette expertise se déploie à travers la conception, les travaux, le déploiement, la maintenance et l'exploitation d'infrastructures, de bâtiments et de process.
Nous sommes notamment déployés sur quatre principales activités :
Expertise du pilotage de projets complexes dans la conception, les travaux et le déploiement, la maintenance et l'exploitation d'infrastructures, de bâtiments, de réseaux et de process dans les domaines de l'Energie et des systèmes.
Travaux neufs en courants fort et courants faibles des grands ensembles tertiaires, ainsi que l'entretien et la maintenance.
Maîtrise de l'énergie et des process électriques dans les industries et l'environnement.
Ouvrages hydrauliques, réseau d'assainissement.

*Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (projet de déploiement et d'assistance d'un outil interne, suivi de relance clients, gestion des arrivées des collaborateurs / intérimaires / prestataires, ...) ;
*Gestion des Appels d'Offres ;
*Organiser et coordonner les informations internes et externes, liées au fonctionnement de la structure (reproduire et diffuser des documents, réaliser / mettre à jour des tableaux de bord pour suivre l'activité du service...) ;
*Préparer et suivre les dossiers, les classer et les archiver ;
*Être référent pour l'utilisation des outils bureautiques ;
*Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers ;
*Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire...) ;
*Recevoir et orienter des appels et messages téléphoniques ;
*Accueillir les visiteurs et les prendre en charge ;
*Prendre les RDV, tenir les agendas, réserver les salles ;
*Organiser des réunions, des séminaires et élaborer les documents et comptes rendus relatifs ;
*Gérer les fournitures du service et matériel de bureau (vérifier le stock, passer des commandes d'approvisionnement...) ;
*Dépanner au premier niveau les matériels de bureau.

Le profil :

Vous avez un diplôme dans l'assistanat ou le secrétariat et une première expérience dans le domaine.

Vidéo à la une
 
Recruteurs à la une
0 entreprises vous présentent leurs métiers et vous proposent de découvrir leurs opportunités de recrutement.
 

Agenda
du recrutement