Secrétaire de Direction / Projet Nouvel Hôpital (H/F)

Le poste

La mission :

Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois recrute un(e) assistante de direction / projet nouvel hôpital.

Vos missions ?

- Assister le groupe projet Nouvel Hôpital
- Participer au pool assurant la continuité de l?assistante de la Direction Générale

Activités liées à la continuité de l?assistante de la Direction Générale
? Accueil des personnes (personnalités, usagers, familles?)
? Gestion de planning / agenda
? Organisation de réunions, visites, conférences, évènements, commissions spécialisées
(réunions des instances?)
? Organisation des déplacements
? Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
? Prise de rendez-vous / gestion des agendas / planning de réservation des salles,
préparation des réunions
? Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
? Reproduction des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement,
tri, traitement, diffusion, archivage)
? Mise en place de tableaux de suivi des projets, appels à projet?

Activités d?assistante du groupe projet Nouvel Hôpital
? Assistance du Comité de pilotage et du comité opérationnel du projet Nouvel Hôpital
? Organisation de réunions en lien avec le projet Nouvel Hôpital
? Prise de rendez-vous
? Prise de compte-rendu en réunion projet
? Mise en forme de documents ou de présentation
? Mise en place et suivi d?un système de gestion documentaire du projet
? Contribution à la tenue des documents de suivi du projet
? Assurer la coordination du montage documentaire de dossiers liés au projet Nouvel
Hôpital

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Poste vacant ouvert aux contractuels (CDI) ou aux titulaires de la FPH (mutation/détachement).
Vous travaillez sur la base d'un forfait cadre du lundi au vendredi en journée.

Vous participez au tour de garde institutionnel les week-ends et jours fériés ainsi qu'aux astreintes en semaine : une séquence préparatoire a lieu chaque garde pour vous accompagner.

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Les petits + du CH Blois : formations continues proposées tout au long de l'année et accessibles dès l'intégration, droit aux congés dès la prise de poste, crèche, Bourse à l'emploi, études promotionnelles, restaurant du personnel et caféterie, Amicale du Personnel et CGOS (CE), parking auto et vélo dédiés, sport et bien-être, nombreuses animations tout au long de l'année.
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Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois est un Établissement Public de Santé situé à mi-distance des villes de Tours et d?Orléans (50km) et à seulement 1h30 de Paris.

Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Santé 41 », c?est un acteur pivot de la santé des habitants du Loir-et-Cher ([Accueil - GHT Santé 41](https://prodisf.fr/ght/)).
Plus de 50 services permettent la prise en charge de nombreuses pathologies dans le champ de la Médecine, de la Chirurgie, de l?Obstétrique, et également de la Gériatrie, des Soins de suite et de la Psychiatrie. Il dispose d?un plateau technique complet de haute technicité (IRM, Scanner, mammographe numérique, laboratoires?).
Notre projet d'établissement en vidéo : [Cliquez ici](https://ch-blois.com/wp-content/uploads/2022/04/Projet-Ets-final-v2.mp4?_=1)
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Le Loir-et-Cher, au c?ur de la région Centre-Val de Loire, c?est des châteaux Renaissance, la Loire classée patrimoine mondial de l?humanité par l?UNESCO, un art de vivre exceptionnel, à l?abri du tumulte des grandes métropoles (https://loiretcher-attractivite.com/)
Nous pouvons vous proposer un accompagnement à la recherche d'emploi pour votre conjoint via notre partenaire Be Lc, agence d'attractivité du Loir et Cher.
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Contact : Estelle BEALE, Chargée de recrutement : 02.54.55.60.68
CV et lettre de motivation pour toute candidature, directement en ligne via ce site internet.
Fiche de poste complète accessible sur simple demande.

Le profil :

Diplôme ou titre :

Diplôme : Formation initiale d?assistante de direction
Expérience : Expérience d?au moins 2 ans d?assistante de direction


Formation :


Formation en Communication Non-Violente souhaitée



COMPETENCES REQUISES
Savoir-faire :


Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d?archivage, un système de gestion documentaire
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Organiser, rédiger, mettre en forme et classer des données, des informations, des documents de
diverses natures
S?exprimer en face-à-face auprès d?une ou plusieurs personnes
Travailler en équipe
Utiliser les outils bureautiques : messagerie outlook, word, excel, powerpoint, sharepoint notamment


Savoir-être :


Sens de la confidentialité et de la discrétion
Disponibilité
Sens relationnel
Travail en équipe
Loyauté et respect
Organisation, méthodologie