Assistant administratif et d'accueil H/F

Le poste

La mission :

Qui sommes-nous ?



EXALTAN RH, cabinet de recrutement indépendant spécialiste des profils Experts & Cadres,
accompagne les entreprises dans le cadre de leurs projets de recrutements CDD et CDI, et accompagne les candidats à prendre conscience de leurs talents et à faire évoluer leurs parcours professionnels.


EXALTAN RH,
une offre dédiée, un recrutement précis, grâce à une équipe spécialisée dont la culture est résolument orientée vers le service ! Experts des ressources humaines, nous mettons toute notre énergie et tous nos outils à la faveur d?un recrutement résolument humain et authentique.

Nous garantissons la confidentialité de toutes les candidatures que nous recevons et nous nous engageons à apporter une réponse à chacune d?entre elles.




Pourquoi notre client recrute ?


Dans le cadre d?un remplacement, notre client recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et d?accueil H/F en CDI sur Miribel.



1/ Missions d?accueil physique et téléphonique :

· Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, partenaires, etc,

· Filtrer les appels indésirables

· Rediriger les appels vers le bon interlocuteur,

· Gérer les badges d?accès entrées/sorties,

· Gérer les emplacements de parking pour le personnel de la société.



2 / Missions administratives et commerciales :

· Traiter le courrier comprenant le courrier postal et 5 boites mails entrants et sortants,

· Réserver les voyages et voitures de locations suivant les demandes,

· Gérer les fournitures de bureau,

· Compiler, élaborer des statistiques des ventes,

· Préparer les réunions commerciales,



3 /Missions comptables :

· Scanner et saisir les factures fournisseurs,

· Pointer des règlements clients et importation des mouvements bancaires,

· Éditer et envoyer les factures clients,

· Effectuer la remise de chèques,

· Saisir les moyens de paiements (traites, LCR, BOR?).



4/ Missions diverses :

· Saisir et envoyer les chiffres hebdomadaires de production,

· Gestion des vêtements du personnel et des pharmacies,

· Commander des viennoiseries et repas,

· Gérer les transports des pièces détachées,

· Back-up du service transport
.





Quel est votre profil ?


Vous possédez une formation BAC+2 à BAC+3 dans le domaine administratif / gestion ? Vous avez des notions comptables ? Vous maitrisez Word, Excel et Power Point ?

Vous avez une excellente aisance relationnelle ?

Vous souhaitez intégrer une PME sur un poste polyvalent ?



Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et organisée ?




Conditions du poste :


Contrat : CDI

Salaire : 2 300e brut / mois (pour 39h hebdomadaire) + prime de présence de 100? brut, indemnités kilométriques, tickets restaurants,

Horaires : 8h00 ? 12h00 / 13h00 ? 16h45 soit 39h hebdomadaire



Vous recherchez un environnement pour révéler vos talents ? Postulez pour les rejoindre

Le profil :

FORMATION


Vous possédez une formation BAC+2 à BAC+3 dans le domaine administratif / gestion ?




COMPÉTENCES REQUISES


Vous avez des notions comptables ? Vous maitrisez Word, Excel et Power Point ?

Vous avez une excellente aisance relationnelle ?

Vous souhaitez intégrer une PME sur un poste polyvalent ?








CAPACITÉS ET APTITUDES


Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et organisée ?