Un(e) agent de gestion administrative H/F
Infos clés
- Référence :
- REF35126
- Fonction :
- Administration / Secrétariat
- Secteur d'activité :
- Collectivités / Service Public
- Localisation :
- Deauville (14)
- Type de contrat :
- CDD / Temps plein
- Durée :
- 6 mois
- Date de début :
- 20/03/2024
- Niveau :
- Bac+2/3 (L)
- Rémunération :
- moins de 20000 € / an
L'entreprise
Ville de Deauville
Visiter le site de l'entreprise
Ville à taille humaine, est réputée depuis le 19ème siècle, pour son bord de mer, son architecture balnéaire, sa vocation touristique et son ouverture au monde. Elle a forgé son attractivité sur le développement d?infrastructures d?accueil et de loisirs de premier plan ? du Centre international de Deauville au lieu de vie et de culture Les Franciscaines ? sur une forte compétence pour l?accueil d?événements internationaux, et une politique touristique volontariste qui privilégie la rencontre, le partage, la culture et le sport dans un environnement préservé. Prendre le large pour des plaisirs nautiques, s?échapper au c?ur de grands espaces naturels à pied ou à cheval, ici la mer et la nature sont partout ; la vie culturelle et sportive est foisonnante. Située au c?ur même de la Normandie - la ville est à égale distance (45 mn) des trois métropoles régionales - Caen, Rouen et Le Havre - et au bord de la mer, elle jouxte un terroir exceptionnel, le verdoyant Pays d'Auge. Au cadre de vie remarquable, s'ajoute une conviction - le tourisme ne vaut que s?il est source de partage, d?échanges et de progrès pour tous - habitants comme visiteurs.
Le poste
La mission :
<strong>OFFRE D?EMPLOI</strong> DE LA VILLE DE DEAUVILLE<br />
Un(e) agent de gestion administrative ? gestion et suivi de l?enregistrement des meublés de tourisme et de la perception de taxe de séjour ? pour son service financier<br />
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Au sein du service financier qui est composé de trois agents de gestion financière, budgétaire et comptable, une adjointe au directeur et d?un directeur de service, vous assurez les missions suivantes :<br />
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<strong>MISSIONS </strong><br />
> Suivi de l?enregistrement des meublés de tourisme (Accompagnement des hébergeurs dans la démarche d?enregistrement ; gestion des données et suivi de l?enregistrement des meublés et autorisations de changement d?usage de locaux d?habitation en meublés de tourisme).<br />
> Gestion et suivi de la taxe de séjour territoriale (Organisation et mise en place de la taxe de séjour ; exploitation des fichiers hébergeurs et accompagnement ; suivi des plateformes ; analyse des données et veille juridique).<br />
> Gestion administrative du service financier (gestion des courriers du service ; établissement des décisions et arrêtés de régies de recettes ; gestion des appels ; prépare et archive les dossiers tenus par le service et notamment les dossiers liés aux réunions budgétaires).<br />
> Suivi des dossiers de demande d?aide à l?achat de vélos.<br />
> Refacturation des charges locatives auprès des différents locataires des propriétés de la Ville<br />
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<strong>COMPETENCES</strong><br />
Capacité d?organisation<br />
Respect de la confidentialité<br />
Sens du travail en équipe<br />
Aisance relationnelle, facilité de contact avec le public<br />
Discrétion et diplomatie<br />
Savoir rédiger et traiter les courriers<br />
Connaissance dans les domaines administratifs et/ou juridique<br />
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques<br />
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<strong>LIEU DE TRAVAIL ET ENVIRONNEMENT</strong><br />
En centre-ville et proche de la plage dont la réputation internationale attire de nombreux visiteurs chaque année, l?environnement est plaisant.<br />
Le temps de travail est de 35 heures hebdomadaire du lundi au vendredi.<br />
Travail en bureau<br />
Rythme de travail nécessitant une grande réactivité et une grande rigueur, respect des délais d?instruction des demandes.<br />
Sens du contact indispensable, diplomatie, pédagogie et écoute (notamment relations avec les différents hébergeurs et les plateformes intermédiaires de mise en location).<br />
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<strong>CADRE D?EMPLOI </strong><br />
Contrat à durée déterminé de 6 mois renouvelable une fois dans la limite de 12 mois, ouvert aux contractuels.<br />
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Adressez votre CV et votre lettre de candidature à M. Bellenger, Directeur Général des Services de la Ville de Deauville, sur notre site carrière : <a href='https://jobs.layan.eu/fr/ville-de-deauville'>https://jobs.layan.eu/fr/ville-de-deauville</a><br />
Ou par courrier ou par mail à l?adresse du Service Ressources Humaines, auprès de Marina PEDROSA-FERREIRA,<strong> </strong><a href='mailto:servicerhcandidatures@deauville.fr'>servicerhcandidatures@deauville.fr</a> - Tel : 02 31 14 02 02<br />
Le profil :
PROFIL
Grade d?adjoint administratif - Catégorie C
Vous disposez d?une expérience en secrétariat et dans le secteur financier
Formation minimum BAC+2 dans les domaines administratifs et/ou juridique
Agenda
du recrutement
