Alternance - Assistant Manager F/H H/F
Infos clés
- Référence :
- MXY-9545-QRD
- Fonction :
- Assistanat / Secrétariat
- Secteur d'activité :
- Audit / Conseil / Expertise
- Localisation :
- Paris - 7ème arrondissement
- Type de contrat :
- Alternance / Temps plein
- Durée :
- 6 mois minimum
- Date de début :
- 21/04/2025
- Niveau :
- Bac+2/3 (L)
L'entreprise
Cabinet Mozaik RH
Visiter le site de l'entreprise
Nous recherchons pour notre client, la Caisse des dépôts et Consignations, un Assistant Manager F/H en alternance pour une durée de 24 mois pour son site basé àParis (75). La Caisse des Dépôts est un établissement financier public qui remplit des missions d'intérêt général en appui des politiques publiques. Une mission confiée par la loi. Depuis plus de 200 ans, la CDC joue un rôle majeur dans la transformation de notre pays. Ils sont présents sur l'ensemble du territoire français, ainsi qu'àchaque étape de la vie des Français. La réduction des inégalités territoriales et sociales, la lutte contre le changement climatique...sont autant de défis auxquels notre pays fait face et pour lesquels ils se mobilisent aujourd'hui, plus que jamais. La direction Gestion des Participations regroupe deux départements. Le Département du Fusions et Acquisitions. Le département Pilotage des Participations Stratégiques, en charge du suivi actionnarial des filiales/participations en collaboration avec la direction financière et la direction juridique.
Le poste
La mission :
Vous serez directement rattaché(e) àl'assistante de manager au sein de la direction GPS.
Vous assurerez, en coordination avec l'assistante de direction, le secrétariat du directeur et celui des collaborateurs au sein de la direction selon les besoins les missions suivantes :
- Gestion des agendas
- Accueil des visiteurs
- Traitements du courrier
- Filtrage et gestion des appels téléphoniques
- Création de demande d'engagement (fournitures, taxi, etc...)
- Organisations de réunions internes et externes
- Aide au suivi des notes de frais et au traitement des commandes (réception, classement, etc...)
- Mise àjour de la base documentaire, classement et archivage électronique
- Participation aux réunions de service
- Des impressions et préparation de dossiers pour GPS
Vous participerez activement à:
Assurer l'interface entre le manager et l'environnement de travail, aider àla cohésion du groupe ; filtrage et gestion des appels téléphoniques ; accueil physique des visiteurs, gestion des agendas, organisation de réunions.
Engager et effectuer le suivi des notes de frais (transport, hôtel) pour l'ensemble de l'équipe ; préparation des dossiers (conseil d'administration, comité d'audit et des risques, comité stratégique) ; classement et archivage.
Organiser des déplacements en France et àl'étranger avec l'applicatif CONCUR.
Le profil :
Profil recherché :
* Niveau de diplôme : BAC+2 (ex: BTS SAM)
* Softskills : Discrétion et respect de la confidentialité / Esprit d'équipe / Organisation / Rigueur / Réactivité / Dynamisme / Polyvalence
* Langues : Anglais professionnel requis
* Hardskills :
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint) et Outlook
Informations administratives :
* Type de contrat : Apprentissage
* Rythme d'alternance : impérativement 4 jours entreprise / 1 jour école
* Durée du contrat : 24 mois
* Date de démarrage : Septembre 2025
Agenda
du recrutement
