Assistant formation - CDD 7 mois H/F

Le poste

La mission :

2025-4737-Assistant formation H/F

Contrat : CDD

Date de prise de fonction : 01/07/2025

Lieu : PARIS 13

Service : Ressources Humaines

Unicancer est l'unique réseau hospitalier français dédié à 100 % à la lutte contre le cancer et la seule fédération hospitalière nationale dédiée à la cancérologie. Il réunit 18 Centres de lutte contre le cancer (CLCC), établissement de santé privé à but non lucratif, répartis sur 20 sites hospitaliers en France. 540 000 patients par an sont pris en charge dans le réseau Unicancer, plus de 20 000 femmes et hommes sont engagés, au quotidien, dans une quête permanente d'excellence en matière de soins, de recherche et d'enseignement supérieur.
Unicancer est aussi le premier promoteur académique d'essais cliniques, en oncologie, à l'échelle européenne. Reconnu comme leader de la recherche en cancérologie en France, le réseau Unicancer bénéficie d'une réputation mondiale avec la production d'un tiers des publications internationales en oncologie. Les 18 CLCC et l'activité R&D d'Unicancer sont certifiés ISO 9001 pour leur recherche clinique.

Finalités

Assurer l'assistanat d'Unicancer FormationGestion administrative et logistique des formations et séminaires
Accueil physique et téléphonique de l'OF

Missions

* Assurer l'assistanat d'Unicancer Formation
* Prendre en charge les inscriptions
* Assurer l'organisation administrative et la gestion des formations (de l'inscription à la facturation) dans les logiciels Dendreo et Dokeos
* Assurer la logistique des formations (mise en place des salles, assistance sur zoom, etc.)
* Assurer l'accueil des stagiaires et leur suivi tout au long de leur parcours de formation
* Assurer l'accueil physique et téléphonique d'Unicancer Formation, la gestion des réunions, des mails, du courrier et des fournitures, coordonner le classement et l'archivage, être le relais des membres d'Unicancer Formation pour toute question logistique liée aux dossiers
* Assurer la diffusion d'informations au public sur les prestations proposées par Unicancer Formation
* Etre présent, aux événements Unicancer organisés par l'OF pour accompagnement des intervenants
* Contribuer au développement commercial de l'OF
* Travailler en collaboration avec le service achat, dans le cadre de la préparation d'appels d'offres en lien avec la formation
* En lien avec le service communication, communiquer sur l'offre de formation

Le profil :

* BTS, Bac +2 minimum
* Expérience de 1 an minimum dans un organisme de formation
* Maîtrise du Packoffice Windows et logiciels spécialisés (ex Dendréo)
* Aisance pour consultations et recherche sur Internet
* Sens des responsabilités et de l'initiative
* Autonomie
* Aisance relationnelle
* Bonne qualité rédactionnelle
* Capacité d'écoute et de réflexion
* Discrétion