Assistant Administratif et Atelier (H/F)

Le poste

La mission :

Rattaché(e) au responsable atelier et chantiers extérieurs, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des équipements et de l'activité.


Suivi du parc matériel & interventions techniques
-Assurer le suivi des équipements dans l'outil Hyperion et les VGP (Vérifications Générales Périodiques)
-Organiser les entretiens et contrôles techniques des véhicules et engins et prendre les rendez-vous auprès des prestataires
-Centraliser les demandes d'intervention concernant les flexibles hydrauliques et pneumatiques et coordonner les interventions avec les différents fournisseurs

Gestion administrative des commandes & chantiers
-Réceptionner les commandes, vérifier les bons de livraison et assurer le suivi administratif associé
-Suivre l'activité des chantiers de broyage et de criblage, réceptionner les fiches chantiers et préparer les éléments nécessaires à la facturation

Poste en CDD à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un remplacement congé maternité. 35 heures par semaine (9h-12h / 13h-17h).

Le profil :

Vous avez une expérience significative sur un poste administratif, idéalement dans un environnement technique, industriel ou transport.
Organisé(e) et polyvalent(e), vous savez suivre des dossiers avec rigueur et fiabilité.
Votre sens du service et votre capacité à travailler en lien avec différents interlocuteurs (atelier, exploitation, fournisseurs) vous permettent de faciliter la coordination des interventions et le suivi administratif du parc matériel.
Vous êtes également à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez les logiciels bureautiques, notamment Excel et Word.
Votre curiosité et votre intérêt pour les environnements opérationnels et techniques seront des atouts pour comprendre les contraintes liées à l'activité de recyclage et au suivi des équipements.