Assistant(e) de gestion immobilier (H/F)

Le poste

La mission :

Dans le cadre de ces missions, vous devrez faire preuve d'une grande rigueur, d'organisation, avoir le sens des priorités, un bon relationnel, un bon rédactionnel et être à l'aise avec les outils informatiques (Outlook, Word et Excel principalement).

Nous recherchons un profil avec une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, de préférence en gestion de copropriété.

Vos principales missions seront :

· Secrétariat et assistance des gestionnaires,

· Gestion et suivi rigoureux du planning,

· Traitements des appels téléphoniques, courriels et courriers mandants,

· Gestion opérationnelles des réservations de salles,

· Etablissement et envoi des convocations Conseil de Surveillance et Assemblées Générales,

· Participation aux assemblées (en journée) : Saisies des votes par correspondance,

· Organisation et gestion des opérations d'émargement, Secrétariat en assemblée générale?

· Diffusion des relevés de décisions (comptes-rendus et procès-verbaux),

· Respect des délais légaux,

· Suivi des facturations attachées à l'organisation des réunions (réservation salles et prestataires routage),

· Constitution, classement et archivage dossiers,

· Interface avec services internes transverses (registre, comptabilité, contentieux, direction exploitation, Résidences) et prestataires externes.

Le profil :

Dans le cadre de ces missions, vous devrez faire preuve d'une grande rigueur, d'organisation, avoir le sens des priorités, un bon relationnel, un bon rédactionnel et être à l'aise avec les outils informatiques (Outlook, Word et Excel principalement).

Nous recherchons un profil avec une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, de préférence en gestion de copropriété.