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Détail de l'offre

ALTERNANCE - ASSISTANT ADMINISTRATIF - 2 ANS - PARIS (75) H/F

Infos clés

Référence :
2022-674_1659622630
Fonction :
Assistanat / Secrétariat
Secteur d'activité :
Associations / Organisations internationales
Localisation :
Paris
Type de contrat :
CDD / Temps plein
Durée :
+ d' 1 an
Date de début :
04/08/2022
Niveau :
Bac/Bac+1
Rémunération :
A négocier
 

L'entreprise

adie
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Depuis 30 ans, l'Adie défend l'idée que chacun peut entreprendre. Son réseau de spécialistes finance et accompagne les créateurs d'entreprise pour une économie plus solidaire et responsable. Organisation dynamique et innovante déployée sur 130 antennes en métropole et en Outre-mer, l'Adie a financé plus de 154 089 entreprises depuis 1989 ! Nous offrons un cadre de travail stimulant reposant sur la variété des profils recrutés et la collaboration avec des professionnels de hauts niveaux, venant d'horizons différents.

Le poste

La mission :

Depuis 30 ans, l'Adie défend l'idée que chacun peut entreprendre. Son réseau de spécialistes finance et accompagne les créateurs d'entreprise pour une économie plus solidaire et responsable.

Organisation dynamique et innovante déployée sur 130 antennes en métropole et en Outre-mer, l'Adie a financé plus de 154 089 entreprises depuis 1989 !

Nous offrons un cadre de travail stimulant reposant sur la variété des profils recrutés et la collaboration avec des professionnels de hauts niveaux, venant d'horizons différents.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un contrat en alternance (professionnalisation ou apprentissage) pour une durée de deux ans.
Le poste est à pourvoir à Paris, 20ème.

Missions :
Vous êtes chargé(e), à l'échelon de la direction régionale, de :
· Assurer le reporting de dispositifs locaux et régionaux
· Assurer la gestion administrative des financements de la direction régionale en lien avec la DAF
· Contribuer au bon fonctionnement du pôle support de la direction régionale

Dans le cadre de la réalisation de ces missions, il (ou elle) peut être amené(e) à représenter l'Adie auprès de l'ensemble des partenaires (financiers, techniques et prescripteurs).

Responsabilités :
· Assurer le reporting de dispositifs locaux et régionaux
o Collecter et mettre en forme les informations nécessaires aux suivis des différents programmes régionaux
o Saisi des informations dans différents systèmes d'informations, extranet

· Assurer la gestion administrative des financements de la direction régionale
o Assurer le traitement administratif des financements de la direction régionale (circulation des documents entre le siège et les financeurs, saisie des informations dans Oscar, archivage)
o Rédiger des écrits professionnels (courriers type de demande de soutien ou remerciement, ).

· Contribuer au bon fonctionnement du pôle support de la direction régionale
o Assurer la gestion administrative de la direction régionale en l'absence de l'assistante administrative (gestion logistique, commandes diverses, traitement administratif des factures, )
o Appuyer le pôle support dans ses missions de back office (gestion administrative des clients, archivage, back office du Centre Régional de Formation, gestion des accès bénévoles aux SI Adie )

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Le profil :

Formation et expérience : Vous préparez une formation en alternance (BTS/DUT/licence etc.).

Compétences et savoir-être
· Rigueur et organisation
· Très bonne maîtrise du pack Office (Excel, PowerPoint)
· Autonomie
· Capacité d'organisation, d'analyse et esprit de synthèse
· Capacité rédactionnelle
· Dynamisme

Vous préparez une formation en alternance post bac (BTS/DUT etc.)

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