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Détail de l'offre

STAGE Assistant Administratif H/F

Infos clés

Référence :
STAGE ASSITANT ADMINISTRATIF ANTONY-8685_1706783092
Fonction :
Assistanat / Secrétariat / Employé administratif
Secteur d'activité :
Santé / Social / Paramédical
Localisation :
Antony (92)
Type de contrat :
Stage / Temps plein
Durée :
6 mois
Date de début :
01/02/2024
Niveau :
Bac/Bac+1
Indemnités :
A négocier
 

L'entreprise

Coallia
Groupe : COALLIA
Visiter le site de l'entreprise

Créée en 1962 par Stéphane Hessel, Coallia est un acteur national qui agit pour l'autonomie des publics fragilisés à travers ses 4 pôles d'activité : logement accompagné, hébergement social, accompagnement social et accueil médico-social. Coallia est fondée sur des valeurs essentielles de solidarité, d'humanisme et d'ouverture inscrites au cœur des actions que nous développons en étroite collaboration avec les pouvoirs publics et les collectivités locales. Présente dans 33 départements, la force de Coallia repose également sur la capacité d'engagement de ses 3500 salariés qui constituent la principale richesse de l'association. En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement, nos valeurs et développerez vos compétences au sein d'un environnement riche en enseignement.

Le poste

La mission :

Vous souhaitez intégrer une association qui agit en faveur des publics fragilisés ?

Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés oeuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.
Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer.

Coallia s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.

Vous assurez l'assistanat d'un responsable et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus
particulièrement sur :
- répondre et filtrer les appels téléphoniques
- accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs
- rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant
- gérer, suivre les factures, notes de frais
- mettre à jour les tableaux de bord
- organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements
- suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter

Le profil :

vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le
pack office (Excel, Word, Powerpoint).
Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.
A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations
avec clarté et concision.
Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir
l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.

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