ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET COMMERCIAL.E H/F

Le poste

La mission :

Assistant·e administratif·ve et commercial·e H/F - Contrat d'apprentissage - Arcueil (94). Rejoignez une entreprise engagée qui valorise le développement des talents et l'épanouissement professionnel. Opportunité de formation et de progression.

Association à but non lucratif reconnue d'utilité publique, la mission de l'UCPA est de permettre à tous, de vivre une expérience sportive source de bien-être et de rencontres authentiques.
Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute, à l'UCPA tu vivras des moments d'aventure professionnelle, sportive, humaine et solidaire. Le cocktail idéal pour gagner en compétences, en autonomie et en confiance en soi.
L'UCPA t'encourage et t'aide à découvrir tes potentiels. Tu pourras développer autonomie, polyvalence, savoir-être, autant de qualités pour multiplier les opportunités d'évolution.

Tes missions:



* Réception et traitement des appels téléphoniques et mails du standard

* Gestion du courrier (envoi et distribution)

* Assister les commerciaux en participant à la gestion du back office des séjours :

* Création des fiches de transmissions et mise à jour si nécessaire.

* Création des Espaces enseignants (avec l'ensemble des documents prévisionnels).

* Gestion des allotements : pose des options demandées et saisie des prix, suivi des deadlines.

* Gestion et saisie des listes de participants.

* Gestion de l'envoi par mail des questionnaires de satisfaction après séjour (J+15 après séjour max).

* Gestion de la facturation

* Gestion des frais médicaux

* Collaboration sur des dossiers appels d'offres avec l'équipe commerciale

Rejoindre une association qui a pour mission première de permettre à tous d'accéder à une pratique sportive et de s'épanouir. Rejoindre l'UCPA, c'est travailler, dans une ambiance unique, au sein d'équipes soudées où passion et partage sont les maîtres mots.

Le profil :

Tu es un·e étudiant·e motivé·e, actuellement en Master, idéalement spécialisé·e en commerce, tourisme ou assistanat, et tu souhaites t'investir dans une structure engagée comme l'UCPA ? Ce poste est fait pour toi !

Compétences et qualifications attendues :
Une première expérience réussie en assistanat est un vrai plus ;
Maîtrise des outils bureautiques, notamment la suite Google (ou Pack Office) ;
Excellente expression orale et écrite, avec une très bonne maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe ;
Rigueur, curiosité, sens de l'organisation et polyvalence sont indispensables ;
Bon relationnel et réelle capacité d'écoute ;
Goût pour le travail en équipe, dans une ambiance bienveillante et collaborative ;
La connaissance de l'univers des séjours de vacances pour enfants est fortement appréciée.

Ce que nous valorisons chez toi :
Ta curiosité, ton sens relationnel et ton organisation seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste. Tu es méthodique, rigoureux·se et tu apprécies les environnements dynamiques et collaboratifs ? Tu es à l'aise à l'écrit comme à l'oral, tu as envie d'apprendre et tu t'adaptes facilement ?
Alors tu es sans doute le·la futur·e collaborateur·rice que nous recherchons.
Rejoins l'aventure UCPA et révèle ton potentiel !