Assistant facturation et recouvrement (H/F/X) H/F

Le poste

La mission :

Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 sites de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 21 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social ( Infirmiers ......) par toutes les voies d'accès (formation initiale, alternance dont l'apprentissage, validation des acquis de l'expérience), près de 110 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).

Toutes ces structures, au c?ur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

Le poste est basé au sein de Croix Rouge Compétence Occitanie de Toulouse

Poste

C'est au sein de Croix Rouge Compétence Occitanie de Toulouse que nous recrutons un(e) : Assistant facturation et Recouvrement (H/F/X) à temps plein en CDI

Sous la supervision du responsable financier, vous assurez la facturation, le suivi du recouvrement des créances clients et l'appui aux équipes administratives sur les
activités CFA et CRFP de Croix-Rouge Compétence Occitanie.

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* Vous participez aux démarches préalables à la facturation CFA (gestion des conventions et des CERFA, devis etc.)
* Vous assurez le suivi des accords de prise en charge à partir des portails des OPCO
* Vous établissez les factures dans le logiciel SAGE selon le calendrier de facturation et vous suivez les paiements
* Vous vérifiez et identifiez les encaissements en collaboration avec le service comptable
* Vous assurez les relances et le recouvrement des factures clients
* Vous préparez les états de facturation pour la situation semestrielle et la clôture annuelle

Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible

Temps de travail : 38H avec des RTT

Rémunération : de 27 711?/13 mois à 30 410?/13 mois + Prime Ségur

Le profil :

Titulaire d'un bac+2 en gestion de la PME ou comptabilité et gestion avec une expérience souhaitée sur un poste similaire de 2 ans minimum.
Méthodique, organisé(e), rigoureux(se), vous savez gérer les priorités pour réaliser vos missions avec rigueur et précision dans les délais impartis.

Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, TDC..) et savez utiliser les techniques de l'information et de la communication.

Votre activité impliquant de travailler en équipe, vous devrez faire preuve de grandes qualités relationnelles et de coopération.