Secrétaire Bureau des entrées H/F

Le poste

La mission :

Secteur : Pôle Sanitaire
Service : Bureau des Entrées ? Centre Médical Chant?Ours
Lieu de travail : Briançon
Nature du contrat : CDD 80% de 3 mois
Prise de poste : 27/04/2026

La Fondation Édith Seltzer, créée en 1930 et reconnue d?utilité publique, a pour but d?assurer une mission de soins, d?accompagnement, de réinsertion et de formation. Son siège social se situe à Briançon dans les Hautes-Alpes. Dans un cadre incroyable été comme hiver. Les acteurs de la Fondation sont rassemblés autour de valeurs fortes de service aux personnes et de dynamique collective, dans le respect de tous les bénéficiaires. Tous nos établissements et services sont au c?ur des grands enjeux de société. Ils développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions toujours plus innovantes.

Description du service :
Le Centre Médical Chant?Ours est un établissement de Soins Médicaux et de Réadaptation de la Fondation Edith Seltzer de Briançon. Cet établissement dispose de 171 lits et places de SMR dans différentes mentions : maladies du système digestif-métabolique et endocrinien, gériatrie, polyvalent, conduite addictive et psychiatrie. Un Centre de Santé situé dans les mêmes locaux et un situé à Chantemerle permettent d?élargir l?offre de soins et offrent la possibilité d?assurer des consultations externes à l?attention du public.

Votre rôle :
Au sein d?une équipe de 5 personnes, le(la) secrétaire du bureau des entrées est chargé(e), par délégation de la Direction, du processus d?admission des patients du centre médical, versant administratif : de l?entrée du patient jusqu?à sa sortie de l?établissement. Elle travaille en collaboration directe avec les cadres de santé et/ou IDEC et les médecins des unités de soins et du responsable admissions/facturation.

Vos missions :

- Assurer l?accueil téléphonique des adresseurs et des futurs patients : savoir les orienter et les renseigner.
- Assurer l?accueil physique des patients le jour de leur entrée avec la constitution du dossier administratif ? les étapes de l?identitovigilance doivent être respectées.
- Assurer la gestion administrative des séjours ? tenir des tableaux de bord.
- Gérer les sorties
Votre environnement de travail :
Nous sommes situés dans le département des Hautes Alpes, réputé pour sa qualité de vie : terre de sport et de nature.
Notre démarche de Qualité de Vie au Travail appliquée au sein de la Fondation permet de vous écouter, nous rassembler et d?agir ensemble pour apporter des conditions de travail confortable.
Votre intégration sera facilitée par une période de formation spécifique métier sur les outils informatique utilisés.

Votre rémunération :

- A partir de 1 648 ? brut / mois pour un contrat à 80% (prime dite « SEGUR » incluse)
- A ajouter la reprise d?ancienneté sous présentation des certificats de travail
Ce que nous offrons :

- Hébergement possible selon disponibilité (durée maximale trois mois)
- Equipe pluridisciplinaire dynamique et conviviale
- Valeurs fortes et conditions de travail favorisant un équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle, stabilité dans les horaires
- Démarche Qualité de Vie au Travail

Le profil :

Qualités attendues :

Capacité relationnelle : écoute, priorisation, empathie
Autonomie dans son travail 
Rigueur
Travail d?équipe ? complémentarité

Vos formations, expériences et compétences :


CAP/ BEP administratif /BAC
Expérience dans le secteur de la santé serait un plus
Excellente maîtrise des outils bureautiques