Alternance - Secrétaire / Assistant médicale H/F

Le poste

La mission :

DESCRIPTION DE L'ENTITE

Dynamisme, empathie, discrétion et rigueur sont les maitres mots des équipes du service médical. Profondément tourné vers les autres et en lien permanent avec différents acteurs de l'Etablissement public, le service médical est avant tout le garant du suivi médical des collaborateurs.

Sous la responsabilité du médecin coordonnateur basé sur Paris travaille une équipe de cinq médecins répartis sur 5 sites (3 sites parisiens, 1 site à Angers et 1 site à Bordeaux), huit infirmières, deux secrétaires médicales et quatre psychologues du travail

Missions principales :

* Convocation des collaborateurs aux visites initiales d'embauche, visites périodiques, visites de reprise après maladie via l'outil métier Préventiel pour venir en appui aux infirmières. Le travail de convocation représente la mission principale du poste.
* Conseil et gestion des rdv médicaux à la demande des collaborateurs.
* Gestion du planning de télétravail infirmier.
* Accueil physique et téléphonique des patients (gestion du téléphone de service).
* Classement et archivage des dossiers médicaux.

Missions subsidiaires éventuelles :

* L'apprentie peut être amenée à se déplacer ponctuellement dans les services parisiens d'Austerlitz pour venir en renfort sur des missions ponctuelles d'archivage.
* Saisie des comptes-rendus de réunions d'équipe hebdomadaires.

Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais sont susceptibles d'ajustement au regard des évolutions futures de la direction.
Vous pourrez, par exemple, participer à des projets..

Le profil :

Contrat : Alternance (Contrat d'apprentissage uniquement ! )

Diplôme préparé : Formation diplômante de secrétaire médicale type BTS
Rythme souhaité : 2 ou 3 jours par semaine en entreprise
Compétences mises en oeuvre :

* Aisance relationnelle et sens de la communication
* Bases acquises en bureautique (word, excel)
* Rigueur et sens de l'organisation
* Discrétion, respect du secret médical
* Appétence pour le travail en équipe
* Patience et empathie
* Savoir s'adapter lors des périodes de forte activité

Qualités personnelles :
Avoir l'esprit d'équipe et le sens de l'entraide.
Être à l'écoute sur un poste à forte dimension humaine.
Être ponctuel et savoir communiquer.

Avoir l'esprit d'initiative.
Savoir s'adapter dans un environnement où les choses évoluent.

Localisation du poste à pourvoir : 56 rue de Lille 75007 Paris

Poste non-éligible au télétravail.
Horaires fixes du lundi au vendredi : 9h-17h.