ASSISTANT ADMINISTRATIF - LORMONT (33) H/F

Le poste

La mission :

QUI EST L'ADIE ?
Depuis 30 ans, l'Adie, l'association pour le droit à l'initiative économique, défend l'idée que chacun peut entreprendre. Notre réseau de 2 000 salariés et bénévoles finance et accompagne dans la durée les personnes dont les projets ne sont pas suivis par les réseaux bancaires traditionnels.
Organisation dynamique et innovante déployée sur 180 agences en métropole et en Outre-mer, nous avons financé le lancement de plus de 150 000 entreprises.
Notre énergie est mobilisée au service de ceux qui veulent agir pour changer leur situation, changer le monde à leur échelle.
Chez nous, la bienveillance et la solidarité ne sont pas de vains mots : elles s'incarnent dans nos actions comme dans nos relations.
Militants du microcrédit, du droit à l'initiative économique, de l'inclusion, de la transition écologique inclusive... Nous agissons au quotidien pour une économie plus responsable et solidaire. Nous sommes aussi engagés qu'exigeants.

POURQUOI REJOINDRE L'ADIE ?

L'Adie vous offre un cadre de travail stimulant et bienveillant. Nous vous offrons une formation continue tout au long de votre carrière pour développer de nouvelles expertises, des opportunités d'évolution professionnelle et géographique.
97% des salariés de l'Adie sont fiers d'y travailler. Rejoignez-nous !
Notre association est ouverte à tous les profils et à tous les parcours
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

DESCRIPTIF DU POSTE ?

Dans le cadre d'un CDI à mi-temps vous assistez la direction régionale de l'ADIE dans les missions suivantes :

Gestion des fournitures

Contribuer à l'évolution du processus de commandes de fournitures et d'achats
Établir des liens étroits avec les collaborateurs et les référents territoriaux pour répondre efficacement aux besoins tout en respectant le cadre budgétaire
Assurer le suivi des commandes, gérer les relations avec les fournisseurs (SAV) et suivre le budget

Gestion des parcs

Collaborer avec les services siège pour surveiller l'état et les évolutions des différents parcs (Véhicules, téléphonie, informatiques)
Assurer les remplacements et optimiser les flottes

Réservation des salles de réunions et restaurants

Organiser la logistique et animer le collectif d'organisation des évènements régionaux
Rédiger les cahiers des charges et être l'interlocuteur privilégié des prestataires
Gérer les contacts avec les traiteurs : négociation des tarifs, traitement des devis, demandes d'acomptes?

Gestion des réservations

Garantir le respect de la politique de déplacements
Accompagner les salariés et approuver leurs réservations
Réaliser les réservations des bénévoles

Gestion de la conformité et de l'aménagement des agences

Collaborer avec les organismes vérificateurs pour engager les travaux de mise aux normes
Recherche de prestataires, mise en concurrence, suivi de l'exécution des chantiers

Animation du collectif de référents logistique

Saisies et mises à jour des Systèmes d'informations

Le profil :

Compétences recherchées :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacités rédactionnelles
La Connaissance des procédures d'Achats est un plus.

Qualités attendues :
- Capacités d'adaptation, de communication et d'organisation
- Rigueur