chargé(e) des reportings et dossiers transversaux Achat (F/H) H/F

Le poste

La mission :

Pour être toujours plus performante et s'adapter à un contexte en constante évolution, la Caisse des Dépôts se transforme. A cette fin, elle a notamment créé la DOT, la Direction des Opérations et du pilotage de la Transformation opérationnelle.

La DOT s'est donnée pour promesse de service de « déployer pour chaque métier et chaque fonction transverse une excellence opérationnelle garante de la performance, de la sécurisation et de la résilience de la Caisse des Dépôts, renforcée par la transformation du modèle opérationnel et s'appuyant sur la transformation managériale ».

Cette promesse s'incarne dans des ambitions qui, dans chacun des métiers qu'elle exerce, contribuent à l'excellence opérationnelle et à l'action déployée par la Caisse des Dépôts en faveur de la transformation écologique, des souverainetés et de la cohésion sociale et territoriale.

Pour être au rendez-vous de ses ambitions et ainsi se mettre pleinement au service des objectifs stratégiques de la Caisse des Dépôts, le Comex de la DOT a résolument engagé les managers de la Direction :

* à orienter leur action sur la recherche du résultat et à jouer collectif ;
* à transformer leurs activités pour leur donner toujours plus d'impact, en faire la preuve, et obtenir grâce à cela la reconnaissance de leurs parties prenantes.

DESCRIPTION DE L'ENTITÉ

Le département des Achats est positionné au sein de la Direction de l'exécution des opérations économiques et financières (DEOF).

Composé de 3 services, il rassemble 25 collaborateurs.

Il définit et déploie la politique achat de l'établissement public dans le cadre d'un objectif global d'optimisation économique, de sécurisation des procédures et de satisfaction du client interne. Il assure la diffusion des règles relatives aux marchés publics de la Caisse des dépôts et consignations ainsi que le suivi de ses marchés publics. Il est garant du respect des principes de la commande publique.

Au sein du département des achats, le service de la performance et des achats des systèmes d'information, du numérique et d'appui au développement économique assure la passation des marchés de prestations intellectuelles et de services informatiques pour les achats SI (AMOA, conseil métier et outil Saas) et pour les prestations liées à la transformation numérique et à la stratégie digitale (stratégie, DATA, design, marketing et innovation) ainsi que celles liées à l'appui aux territoires et aux études avant investissement.

Au sein de ce service, le pôle « Pilotage, Performance et Contrôle des Achats » anime l'activité transversale du département. Il effectue l'ensemble des reportings du département et assure les contrôles de premier niveau. De plus, il accompagne les métiers et les acheteurs sur l'exécution budgétaires ainsi que sur la gestion des contrôles et documents réglementaires.

5 collaborateurs composent aujourd'hui le pôle.

Equipe : Vous serez directement rattaché(e) à la chargée des contrôles et de la performance.

Le mot du manager : Nous recherchons un(e) apprenti(e) à l'aise sur les outils informatiques pour nous assister dans les suivis, les bilans, les demandes d'analyse et les contrôles.

L'équipe est composée de 4 membres : un responsable récemment arrivé, 3 collaboratrices dédiées à la production, aux contrôles et reportings. Tous les collaborateurs possèdent une solide expérience dans la commande publique.

MISSIONS

Créé il y a 3 ans dans le cadre du projet de réorganisation de la Fonction Achat, notre pôle a pour mission de sécuriser cette fonction essentielle. Nous sommes acteurs du processus budgétaire, de la gestion de la sous-traitance, des contrôles ainsi que tous les sujets transversaux du département.

Missions principales

Partie bilans et reportings

* Participation à divers reportings et bilan à destination de la gouvernance
* Gestion du suivi des marchés
* Réalisation d'analyse à la demande
* Appui au pilotage de la performance achats : actualisation et fiabilisation des données permettant la production des bilans de la direction

Partie Contrôles

* Participation au dispositif de maitrise des risques de premier niveau du département
* Réalisation des contrôles de 1er et 2nd niveau du département

Partie Production

* Assistance dans la gestion de la procédure d'agrément des sous-traitants
* Assistance au contrôle des éléments juridiques et comptables nécessaires au paiement des dépenses (bons de commandes, engagement)
* Vérification de la bonne application des contrats
* Assistance sur les diligences d'honorabilité sur les fournisseurs

Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais sont susceptibles d'ajustements au regard des évolutions futures de la direction.Vous pourrez, par exemple, participer à des projets transversaux liés à votre activité.

Localisation du poste : Paris 7è

Le profil :

Master / Grandes écoles de gestion ou achats

Compétences mises en ?uvre

* Connaissance de la commande publique
* Maîtrise des outils informatiques (Excel et Powerpoint)

Qualités personnelles

* Appétence pour la manipulation des chiffres
* Réactivité, rigueur et fiabilité
* Capacité d'organisation, autonomie et sens de la relation clientèle
* Appétence pour le travail en équipe et en transversalité
* Dynamisme et intelligence des situations