Chargé de projet évènementiel F/H H/F

Le poste

La mission :

La direction de la bibliothèque et des ressources documentaires a pour finalité de présenter des collections, des offres et des services documentaires de référence dans le domaine des savoirs et de la culture scientifique et technique, en fonction des publics et des usages. Elle conçoit et met en en place des processus innovants de traitement de l'information pour l'exploitation de l'ensemble des contenus. Elle valorise l'ensemble des contenus produits et conservés par l'établissement.

La bibliothèque de la Cité des sciences et de l'industrie propose des espaces et des activités pour lire, travailler, se former, partager, débattre, créer, découvrir. Plus qu'une bibliothèque, c'est un lieu d'information, de conseil et d'orientation, notamment à travers la Cité de la santé et la Cité des métiers. Ouverte à toutes et à tous, la bibliothèque est en accès libre et gratuit du mardi au dimanche. Elle propose une programmation culturelle et scientifique riche déclinée sous différents formats, de l'atelier à l'événement partenarial, parmi lesquels les Journées de l'Innovation en Santé, dont la prochaine édition est prévue fin 2025-début 2026.

En tant que chargé ou chargée de projet évènementiel en alternance au sein de l'équipe de la Cité de la Santé, vous serez pleinement impliqué ou impliquée dans la conception, la programmation et l'organisation des Journées Innovation Santé (JIS), sous la supervision de votre tutrice.

Votre mission principale consistera à assurer la préparation et l'organisation de cet événement majeur, en coordonnant les différents aspects logistiques et programmatiques. Vous apporterez également votre soutien à la cheffe de service dans l'ensemble des missions liées à la gestion de projets événementiels et à la médiation scientifique, contribuant ainsi à la réussite des initiatives portées par la Cité de la Santé.

Vos principales missions seront les suivantes :

* accompagner à la mise en place et l'organisation des Journées Innovation Santé prévues en janvier 2026 en assurant la coordination de la programmation, des partenariats et de la logistique ;
* participer à la gestion des intervenants et intervenantes et à la préparation des supports de communication ;
* soutenir le développement et l'organisation d'événements favorisant les échanges autour des avancées médicales et technologiques tout en assurant le suivi des opérations et la collaboration avec les acteurs clés du secteur ;
* concevoir et animer des activités pédagogiques et des médiations destinées au grand public afin de sensibiliser aux innovations en santé ;
* travailler en synergie avec des experts et expertes pour garantir la transmission d'informations accessibles et engageantes ;
* participer activement au suivi des projets en cours, proposer des améliorations et contribuer à la création de nouvelles offres en lien avec les enjeux de la Cité de la Santé ;
* assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs et visiteuses, faciliter les interactions avec les partenaires et accompagner les groupes dans leurs parcours, tout en contribuant à l'évolution des activités proposées.

Le profil :

Vous préparez un Master ou un MBA en événementiel, gestion de projets, santé publique, médiation scientifique ou sciences politiques, avec un fort intérêt pour les sciences et technologies, notamment les enjeux liés à la santé.

Vous maîtrisez les bases de la gestion de projet et l'organisation d'événements, ainsi que les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles, une aisance à l'oral et une sensibilité aux innovations médicales et sociétales.

Dynamique, rigoureux(se) et adaptable, vous appréciez le travail en équipe et la transversalité. Votre autonomie, diplomatie et sens des responsabilités vous permettent de mener à bien vos missions.

Une première expérience en gestion de projets ou en alternance serait un atout. Votre motivation et votre capacité à apprendre sont essentielles pour évoluer dans ce domaine.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous offrons une expérience enrichissante au coeur d'un établissement influent, avec des projets variés et stimulants dans un cadre créatif. Vous travaillerez au sein d'une équipe bienveillante et collaborative, et aurez l'opportunité de développer vos compétences et de vous constituer un réseau professionnel solide.

Prêt ou prête à relever le défi ? Envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) et rejoignez l'aventure !