Alternant Assistant de Direction Marketing (H/F)

Le poste

La mission :

Vivre ensemble une aventure humaine unique

La santé animale est au c?ur de la santé de la planète. Travailler chez Virbac signifie participer à une aventure humaine unique où l'engagement de chacun contribue à la faire progresser. Encourager la mobilité interne entre nos métiers et nos filiales, proposer des plans de développement individuels et construire un partenariat managers-collaborateurs basé sur la confiance sont autant de perspectives de motivation pour nos équipes. Nous leur offrons également un cadre de travail propice à l'exploration de nouveaux territoires et à l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Enfin, permettre à nos collaborateurs de se mobiliser pour la santé animale, c'est aussi être à leur écoute, les aider à acquérir de nouveaux savoir-faire pour les préparer à nos enjeux de demain et favoriser une approche toujours plus responsable de notre activité.

Vos missions ?

Domaine de responsabilité n°1 : support aux missions administratives

* Comptabilité : apprentissage du logiciel d'engagement des dépenses et du suivi du tableau budgétaire d'une équipe (finalité: devenir autonome dans le suivi et la gestion d'un budget)
* Support techniques aux études médicales: commande de produits, envoi de colis
* Commande de fournitures tout type via les supports adéquates
* Demande d'accès pour visiteurs extérieurs
* Impressions de documents
* Relances sur dates ou documents clefs, ...



Domaine de responsabilité n°2 : organisation et coordination d'évènements internes et/ou externes

* Assiste/supporte à l'organisation de séminaires/journées de travail pour le département GMMD et/ou le CA Pharma & Bio
* Assiste les managers sur les workshop produits / Expert Inn

(exemple : coordination et préparation amont de l'agenda, comptes rendus des réunions orga, suivi de la liste des invités, réservation vols, hôtels, compliance budget; aide à la logistique globale le jour J + post satisfaction surveys?)



Domaine de responsabilité n°3 : support à l'assistant du Directeur du Département GMMD (Global Marketing & Market Development)

* Gestion des déplacements : prises des vols, hôtels, voitures sur outils voyages, report sur tableaux de bords
* Partage et cascade les informations auprès des cibles concernées dans les Drives partagés, structure et harmonise les dossiers et l'arborescence des drives de façon à optimiser l'accès et la recherche d'informations

Le profil :

Votre profil ?

Techniques:

Connaissance de pack-office (Word, excel, pwt, ou versions Slides)
Aisance rédactionnelle et orale en français et en anglais
Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
Sens aigu de l'organisation

Comportementales:
Générosité, volonté d'apprendre et de donner
Capacité de compréhension et autonomie dans le travail
Ouverture d'esprit et curiosité intellectuelle
Sens du détail et rigueur
Discrétion



Basé sur Carros (06)



Pourquoi pas vous ?

Tous les jours, chez Virbac, nous accueillons des talents en devenir comme vous. Nous accompagnons vos premiers pas dans la vie professionnelle en favorisant le partage de savoir-faire, de connaissances et de nouvelles idées.