Assistant pédagogique H/F

Le poste

La mission :

Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social ( Infirmiers ......) par la voie de la formation initiale et celle de l'apprentissage ou de la validation des acquis de l'expérience, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).
Toutes ces structures, au c?ur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.
Notre institut de formation de Grenoble propose les formations en soins infirmiers, aides-soignants et auxiliaires de puériculture

Découvrez votre futur poste : Assistant pédagogique (H/F)

MISSION 1 : ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES PRISES EN CHARGE

* Vous gérerez les demandes : renseignements, devis, refus, Cerfa
* Vous accueillerez et informerez les apprenants sur les prises en charge financières (Apprentissage, OPCO, Transition Pro, Employeurs?)
* Vous gérerez les inscriptions administratives des apprenants par les financeurs
* Vous vérifierez les pièces administratives.
* Vous gérerez les demandes de prises en charge
* Vous informerez les employeurs de l'assiduité des apprenants
* Vous réaliserez les documents administratifs : CERFA, conventions de formation, dossier d'inscription, planning, livret d'apprentissage
* Vous réaliserez la facturation et l'envoi des factures (dépôt sur les plateformes, envoi aux employeurs, OPCO
* Vous coordonnerez la relation employeurs / apprenants
* Vous assurerez le suivi des règlements en lien avec le pôle comptabilité
* Vous classerez et archiverez les dossiers

MISSION 2 : Assurer la gestion de l'émargement dématérialisé

* Vous déploierez la solution de l'émargement dématérialisé
* Vous assurerez le suivi de la solution de l'émargement dématérialisé (incidents, tickets auprès du prestataire)
* Vous assurerez la relation avec le prestataire sur les dysfonctionnements, mise à jour
* Vous éditerez les attestations de fin de mois pour les apprenants avec prise en charge : Transition Pro, Employeurs, OPCO

MISSION 3 : PARTICIPER À LA VIE DU SITE

* Vous participerez aux remplacements à l'accueil
* Vous participerez au groupe communication
* Vous organiserez et participerez au forum de l'emploi
* Vous participerez aux évènements : journées porte ouverte, salons, ?.
* Vous suivrez les demandes de locations de salles : réaliser les contrats de location
* Vous participerez aux événements : journée porte ouverte, salons, etc.
* Vous participerez aux réunions institutionnelles.
* Vous participerez à la démarche qualité.

Date de prise de poste souhaitée : 20/08/2025

Temps de travail : Temps plein

Type de contrat : CDI

Rémunération : entre 28K et 30 ? brut/an selon expérience avec prime SEGUR et Prime de Fin d'année (équivalent 13ème mois) incluses

Le profil :

Vous êtes titulaire d'un diplôme de baccalauréat ou BAC +2, en adminIstration.

Vous avez une première expérience.

Autonome et organisé(e), votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire sont des atouts pour la réussite de vos missions.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques ainsi que l'utilisation de Google DRIVE.

Doté(e) d'un bon sens de la communication, vous savez vous adapter à différents types d'interlocuteurs, internes comme externes. Vous êtes capable d'identifier et de traiter les demandes en évaluant leur degré d'urgence, de hiérarchiser vos tâches et de gérer vos priorités dans le respect des contraintes et des échéances.

Méthodique, vous savez classer, archiver, rendre compte de votre activité et transmettre les informations utiles de manière claire et pertinente.

Ouvert(e) d'esprit, curieux(se) et à l'écoute, vous savez faire preuve d'initiative, de rigueur, de loyauté et d'équité. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la collaboration, votre autonomie, votre réactivité et votre capacité à prendre du recul face aux situations. Votre esprit d'analyse et votre force de proposition seront des atouts appréciés au sein de notre structure.