Assistant régional H/F

Le poste

La mission :

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française s'appuie au quotidien sur l'engagement de 75 000 bénévoles au sein de 1000 unités locales, et de 17 000 salariés ?uvrant dans 624 établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux et de formation.

Forte de ses 160 ans d'histoire, de son ancrage dans tous les territoires métropolitains et ultramarins elle est la première organisation sociale de France.

Poste

Assister la région ainsi que son responsable et/ou ses équipes dans l'organisation et l'optimisation de leurs activités administratives et logistiques.

1 GESTION ET LOGISTIQUE DE LA RÉGION
? Assurer l'accueil téléphonique et physique
? Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, et orienter les interlocuteurs
? Réceptionner, trier, traiter et diffuser le courrier et les courriels
? Passer les commandes de fournitures, de prestations, et veiller aux réceptions
? Assurer le classement et l'archivage des documents internes
? Gérer les commandes de fourniture, repas et autres prestations
? Services généraux : Suivi des contrats des prestataires, participer à leur négociation et recherche de prestataires
? Assurer le suivi des factures et leur mise en paiement, la gestion de la flotte automobile

2 SOUTIEN À LA CIRCULATION DE L'INFORMATION
? Participer à l'élaboration et la rédaction de la communication régionale
? Etablir le lien entre les différents acteurs de la CRf de la région

3 ORGANISATION ET SOUTIEN LOGISTIQUE DES RÉUNIONS ET SÉMINAIRES RÉGIONAUX
? Organiser les évènements du périmètre régional : COMEX, Comités de proximité, assemblées régionales, événements exceptionnels

Date de prise de poste souhaitée

15/07/2025

Le profil :

? Organiser et gérer les priorités
? Maîtriser les outils bureautiques, informatiques et l'environnement du
web
? Suivre un budget
? Capacités rédactionnelles
? Rigueur et autonomie
? Capacité d'adaptation