Chef de projets fonctionnel - Administrateur GED H/F

Le poste

La mission :

La direction des moyens techniques et de la sécurité assure trois missions principales au service de l'accueil des visiteurs : maintenir le patrimoine immobilier (maintenance technique et bâtimentaire) et des expositions (menuiserie, mécanique et chaudronnerie, multimédia), valoriser le patrimoine immobilier et apporter des services aux utilisateur?rice?s (logistique, entretien des espaces, espaces verts, tri et valorisation des déchets?). Elle est également garante du cadre sécuritaire de l'établissement (sécurité incendie, sûreté et prévention HSE) et exerce ses missions dans un souci de management de la qualité.

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un·e chef·fe de projet fonctionnel Administrateur/trice GED. Intégré·e à l'équipe de la DMTS, vous aurez notamment à gérer le prestataire mandaté pour la numérisation documentaire et à administrer l'intégration de données dans Mezzoteam, le nouvel outil de GED.

Gestion du prestataire :

* Suivi de la réception de la numérisation ;
* Intégration des documents dans Mezzoteam ;
* Outil d'archivage :

* paramétrage ;
* en lien avec les différentes parties prenantes, définir la procédure pour les demandes de documents ;
* informer / former les utilisateurs et utilisatrices internes ;

* Gestion administrative du marché :

* demande et suivi des devis ;
* établissement des services faits ;

Administration de la solution Mezzoteam :

* Création et paramétrages des différents espaces (gestion des flux, des utilisateurs internes et externes?) ;
* Administration des familles et des champs documentaires ;
* Gestion des utilisateurs et des droits en cohérence avec les niveaux de confidentialité des documents ;
* Gestions des données (liste de valeurs, données liées, ?) ;
* Suivi du cycle de vie des documents au sein des espaces ;
* Support de niveau 1 pour les utilisateurs : aide au fonctionnement, à la gestion des erreurs, aux flux de validation ;
* Préparation, planification et animation des réunions de paramétrages.
* Lien direct avec l'éditeur et la DSI
* Formations des utilisateurs et utilisatrices ;
* Rédaction et mise à disposition de la documentation utilisateur et administrateur ;
* Intégration des documents.

Le profil :

Vous avez une formation de documentaliste et une première expérience de gestion de données idéalement dans le secteur du bâtiment. Vous savez piloter des projets implicants des acteurs diversifiés, vous faites preuve de rigueur et de ténacité.

Compétences et connaissances attendues :

* Mezzoteam ou outil GED dans le secteur bâtimentaire
* Gestion de projet
* Gestion de données techniques
* Gestion d'archives / Records management
* Rigueur administrative
* Marchés publics
* Bonnes capacités relationnelles

Vous souhaitez mettre vos compétences au profit d'une équipe engagée sur le déploiement d'outils performants ? Rejoignez-nous !