Assistant.e logistique transport TELLIGO H/F

Le poste

La mission :

Rattaché au service Transports, tu auras pour principales missions la réservation des billets de train SNCF (groupe et individuel) dans le respect de nos procédures et l'organisation générale du transport pour nos groupes qui partent en colonie de vacances.

Telligo est une marque du groupe associatif UCPA, qui organise des séjours de vacances pour enfants et adolescents. Ce sont plus de 15 000 jeunes qui partent chaque année sur nos séjours thématiques, linguistiques, sportifs et séjours à l'étranger.

MISSIONS :

- La constitution de dossiers groupes et individuels des compagnies ferroviaires de l'acompte à l'après-vente en passant par la mise à jour des demandes.

- L'Émission physique et/ou électronique des billets de train et/ou transmission à nos chefs de convoi

- L'Organisation des transports des séjours (génération des convois et saisie des dossiers en base donnée transport)

- Le Suivi des recrutements / affectations des animateurs(rice) sur les différents convois

- Le suivi des réservations, récapitulatifs effectifs et facturations avec nos divers prestataires (autocaristes, Eurostar, hôtels, taxis)

- Le reporting quotidien au N+1 sur l'état d'avancée des dossiers

- Le contact téléphonique avec nos interlocuteurs (directeurs(trices) de séjour, animateurs, prestataires divers?)







INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

- Date du contrat : Du 04 septembre au 03 mars 2025 (6 mois)

- CDD : 35h par semaine (9h/17h du lundi au vendredi).

- Lieux : 21 - 37 Rue de Stalingrad 94741 Arcueil (94)

- Rémunération brute mensuelle : 2100?

Particularités : Astreintes selon un planning tournant sur les week-ends des vacances scolaires et jours de départ (permanences téléphoniques).

Avantages :

Un CSE qui propose des avantages pour tous (culture, familles, activités sportives, séjours...)

Un accès avantageux aux séjours sportifs

Du télétravail

Remboursement 50% du pass navigo, mutuelle à tarifs préférentiels, restaurant d'entreprise.

Accès salle de sports : UCPA

Telligo, marque du groupe associatif UCPA, est spécialisée dans l'organisation de colonies de vacances éducatives pour enfants et adolescents. Elle propose une large gamme de séjours thématiques, sportifs, linguistiques et à l'étranger, couvrant plus de 120 thèmes et 500 dates par an. L'encadrement est renforcé, avec un taux d'encadrants supérieur à la réglementation, garantissant une attention particulière pour chaque jeune.

Le profil :

Niveau Bac +2 (type BTS Tourisme ou autres diplômes). Le poste nécessite une grande capacité d'anticipation et de gestion des dysfonctionnements. Une bonne organisation, de la rigueur, de la résistance au stress, une aisance sur Excel (Google Sheets) et en bureautique.

Une expérience dans l'univers des colos est un vrai plus.