Secrétaire de directions (F/H/X) H/F

Le poste

La mission :

La Croix-Rouge française est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique qui agit pour prévenir et apaiser toutes les souffrances humaines sans aucune discrimination depuis plus de 160 ans.

Forte de son histoire, de son ancrage dans tous les territoires métropolitains et ultramarins, de sa participation au plus grand mouvement humanitaire et social du monde, elle est la première organisation sociale de France.

Notre association est à la tête d'un important réseau de 70 000 bénévoles qui occupe plus de 1000 implantations. Elle emploie plus de 17 000 salariés et compte 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement.

Le poste de Scrétaire des directions de l'Inclusion et du Secours et de la Protection est placé sous la responsabilité de la Direction de l'Inclusion, de la Filière Lutte contre l'exclusion et du Programme national Migrations.
Ces 3 services sont situés au sein de la Direction Développement des Programmes.
- La Direction de l'Inclusion porte la mission de "Relever en rétablissant le lien social" de la stratégie 2030 de la CRf et accompagne les 50 000 bénévoles qui oeuvrent au service de la résilience des populations, dans le domaine du social, du soutien psycho-social et de l'accompagnement socio-professionnel.

- La filière lutte contre les exclusions (qui regroupe plus de 1 800 salariés) intervient sur des dispositifs de droit commun (maraudes/Samu Social, accueil de jour, SIAO, hébergement, logement adapté et accompagné), des dispositifs médicaux-sociaux (LAM, LHSS, EMSP) et dispositifs dédiés aux demandeurs d'asile et réfugiés (CADA, HUDA, CPH), au sein de plus de 100 établissements en France.

- Le programme national migrations a pour objectif d'accompagner l'amplification
et l'amélioration de la qualité de l'intervention de la Croix-Rouge française à destination des personnes migrantes, conformément aux orientations du Plan Migrations 2030

PosteMissions partagées (DI Flex PNM) : 60% soit 3 jours
o Administratif et appui à la gestion de la direction

* Soutien à la gestion des effectifs (création des comptes nouveaux collaborateurs, imputation analytique, Mise à jour liste collaborateurs, organigramme, listes de diffusion mail, pilotage et suivi stagiaires)
* Gestion parapheurs
* Gestion comptable Demandes de réglement
* Gestion boite mails et courriers entrants et sortants
* Organisation, diffusion et archivage des informations
* Administration des drives partagés
* Commandes diverses : fournitures, petit déjeuner, prestataire

o Soutien à l'organisation de l'activité et de la vie de la direction

* Accueil des nouveaux collaborateurs et suivi des formations d'intégration
* Soutien à la vie au quotidien (interface kds, notilus, lien DSI : license adobe, téléphonie?, ..) et gestion des urgences
* Lien avec CNAC pour le calendrier associatif
* Appui à l'organisation des événements métiers

* DDP : contribution à organisation séminaires responsables programmes
* FLEX : Journées nationales (2 jours), Journées DE (2 jours), Journées sous-filières (3 à 5 par an), Groupes de travail thématiques et formations
* DI : JN : 10 programmes
* PNM : Grand RDV des Migrations (3 jours/an), WE conseillers ex(pairs (salles, déplacements, repas, nuitées, commandes, fournisseurs,) - min 3/an

* Organisation logistique et participation (dont CR) aux réunions collectives de directions

* DI : 2 Réunion annuelles tous collaborateurs , 6 Comop / an
* réunions PNM : 1 réunion tous les deux mois

* Participer à la proposition de mise en place de nouvelles procédures
* Gestion planning partagé commun CRf
Mission spécifique : 40% soit 2 jours
o DI

* Pilotage NL de la DI
* Suivi spécifique administratif DI (suivi Stagiaires, tableau courrier DG/PN et suivi DI, gestion planning Commission spécifique DI et animation auprès des équipes, soutien aux programmes ad'hoc ou mutualisé (Ex : supports spécifiques (stickers, kakemono..), ..)
* Cohésion : animation tchat DI, contribution à la conception et mise en ?uvre des événements de cohésion
o Flex

* Appui à l'administration des outils fonctionnels SI de la filière

* Suivi et réalisation des créations / modifications / fermetures Annuaire structure des établissements FLEX
* CAFPRO / Moncomptepartenaire

* Assiste la directrice nationale de la FLEX pour le traitement de certaines démarches administratives
* Rédige les courriers, notes d'informations sur la base de simples indications puis les soumet pour approbation et signature (note parapheur)
o PNM

* Rédige les courriers, notes d'informations sur la base de simples indications puis les soumet pour approbation et signature (note parapheur)
* Appui pour l'organisation du Caravane de l'Exil, Journées territoriales Migrations

Rejoignez-nous

Vous souhaitez rejoindre une grande association porteuse de sens, qui ?uvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables, et dont la bienveillance est au c?ur de sa culture d'entreprise ?

La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle : entretien d'évaluation annuel via un outil digitalisé, ou encore accès libre à la plateforme e-learning « MYMOOC" (outil digital référençant plus de 10 000 MOOC issus de 550 établissements prestigieux et donnant accès à un nombre de ressources inépuisable et sans cesse renouvelé, avec également des articles, podcasts et vidéos actualisés régulièrement) pour vous permettre de vous former de manière indépendante, sur ou en-dehors du temps de travail.

Une infirmerie santé au travail sur site déploie également un ensemble d'actions visant à protéger la santé des salariés au travail (visite médicale, vaccinations, projet de prévention?). Le Campus Croix-Rouge dispose par ailleurs d'un restaurant d'entreprise et d'une cafétéria, d'un parking gratuit et d'un parc à vélos.

Votre statut de cadre autonome vous fait bénéficier de 23 à 25 jours de repos qui s'ajoutent aux 5 semaines de congés payés obligatoires, et notre politique de télétravail permet de bénéficier de 2 jours /semaine ou 10 jours par mois.

Une fois vos six mois d'ancienneté acquis, vous pourrez bénéficier des nombreux avantages de notre Comité Social Économique (CSE). Chèques cinéma et chèques culture à tarifs réduits, prise en charge d'une partie de vos frais d'inscription à une activité sportive, participation sur vos activités culturelles (visites de musée, spectacles, concerts?), location de logements à la mer ou la montagne, etc.

Date de prise de poste souhaitée

1er octobre 2025

Informations pratiques liées au poste

Conditions du poste



* Poste en CDD, localisé à Montrouge et à pourvoir dès que possible
* Rémunération selon la convention collective applicable
* Télétravail possible (jusqu'à 10 jours de télétravail autorisés par mois), au regard de l'accord relatif au télétravail applicable au sein de l'organisation
* Remboursement de 50% de l'abonnement de transport en commun, accès au restaurant d'entreprise.



Lieu de travail

Le campus Croix-Rouge situé à Montrouge accueille les services centraux de la Croix-Rouge française. Ce lieu ouvert sur l'extérieur vise à améliorer le cadre de vie au travail, à favoriser les échanges et les nouveaux modes de collaboration, le travail collectif, la synergie et la transversalité entre ses salariés. Très moderne, il respecte la norme HQE (haute qualité environnementale), prévoit de nombreux espaces extérieurs et de convivialité, un restaurant d'entreprise et une salle de sport de plus de 140 m2 pour améliorer le cadre de vie au travail.

Le profil :

SAVOIR ETRE
? Rigueur, précision et fiabilité
? Sens de l'anticipation et de la priorisation
? Orientation solution et résultats (vs. moyens)
? Relationnel avec les collaborateurs de l'équipe et les autres directions, contribuer au climat convivial

SAVOIR-FAIRE
? Maîtrise des outils et process RH de la Croix-Rouge française
? Maîtrise des outils et process administratifs de la Croix-Rouge française
? Maîtrise des outils et process budgétaires de la Croix-Rouge française
? Connaissance des interlocuteurs ressources dans chaque direction support