Responsable administratif (F/H/X) H/F

Le poste

La mission :

Le centre de radiothérapie Saint Louis, situé à Toulon dans le Var, recrute un(e) Responsable Administratif (H/F/X).

Ce poste est à pourvoir dès maintenant pour un CDD de 6 mois avec possibilité de renouvellement.

Le Centre de Radiothérapie Saint-Louis est un établissement de santé dédié aux soins en cancérologie par Radiothérapie Externe.

Unique dans le Var (création en 1962, ancien hôpital Saint-Louis), le Centre de Radiothérapie Saint-Louis répond aux besoins d'une population de 1.076 million (INSEE 2020), il traite 2000 patients par an

L'établissement rassemble 90 salariés, dont 9 médecins oncologues-radiothérapeutes.

MANAGEMENT D'EQUIPE

* Assurer le management de l'équipe administrative composée de 2 techniciennes administratives

GESTION ADMINISTRATIVE ET DES RESSOURCES HUMAINES

* Assurer la formalisation et la déclinaison de la politique RH et QVCT
* Assister le président de CSE dans ses rôles et missions
* Animer des réunions techniques des différentes activités et rédiger des comptes rendus
* Superviser, contrôler et participer à la mise en oeuvre des démarches administratives
* Veiller à la bonne tenue des dossiers et à la remise régulière des écrits professionnels
* Transmettre les documents nécessaires aux statistiques pour les bilans et rapport d'activités
* Superviser le traitement de la paie en respectant les processus de paie
* Participer à la gestion des recrutements et à l'intégration du nouveau collaborateur
* Superviser la gestion de l'administration du personnel
* Participer à la gestion du plan de formation
* Participer à la gestion des risques professionnels

ASSISTANAT DE DIRECTION

* Gestion des agendas administratifs
* Rédaction des comptes-rendus d'entretien, des comptes-rendus de réunion (CODIR, CME, CDU?) et de certains courriers (plaintes et réclamations?)
* Participer à la publication de communications internes et externes
* Gestion événementielle interne et externe

ASSURANCE QUALITE ET DEMARCHE RSO

* Participer aux processus Qualité mis en ?uvre dans l'établissement (rédaction des procédures, modes opératoires, groupes de travail, instances qualité?)
* Assurer le management de l'équipe des secrétaires médicales en prenant en compte les besoins médicaux et des patients
* Déployer la politique des ressources humaines sur son périmètre en termes de recrutement, d'accompagnement des parcours professionnels, de réalisation des entretiens annuels individuels
* Suivre et promouvoir le développement des compétences des collaborateurs en adéquation avec les évolutions de l'organisation tout en accompagnant le changement
* Superviser, contrôler et évaluer les missions et activités déléguées à ses collaborateurs
* Superviser le plan d'occupation des bureaux médecins et secrétaires
* Suivre les indicateurs RSO

Le profil :

Formation de NIVEAU 7 dans le domaine RH avec une appétence pour la finance et la comptabilité

Connaître et appliquer la législation et/ou la réglementation en vigueur dans son domaine d'intervention.
Maîtriser les logiciels métier dans son domaine d'intervention
Suivre un budget
Rigueur et autonomie.
Sens de la pédagogie
Etre force de proposition
Respecter la notion de discrétion professionnelle et de confidentialité

Rejoignez-nous

La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en les accompagnant dans leur évolution professionnelle et personnelle.
En ce sens, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (Tickets restaurant à hauteur de 12? avec prise en charge employeur de 60% ,CET, reprise d'ancienneté possible, garantie d'évolution de la rémunération, prime de cooptation, prime de fin d'année, mutuelle prise en charge à 50% par l'employeur, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé, budget, retraite progressive, congés supplémentaires pour les évènements familiaux?)

Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible

Informations pratiques liées au poste

Rémunération établie selon la Convention Collective Nationale de la Croix-Rouge Française, selon le(s) diplôme(s) et l'expérience avec reprise d'ancienneté à 60%.