Assistant administratif F/H H/F

Le poste

La mission :

? Envie d?un taf qui claque ? Tu veux apprendre un métier concret, être payé(e), validé(e) par un diplôme, et le tout sans sortir un centime ? C?est le moment de passer à l?action !

? L?Institut Jules, l?école qui forme les pros de demain en présentiel à Carvin (62) et partout en France à distance, recherche pour une entreprise partenaire de son réseau Pros ! 1 poste d?assistant(e) administratif(ve) F/H en apprentissage sur le secteur Loison-sous-Lens (62218).

? Tes missions :

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Assister le directeur dans la gestion quotidienne du magasin

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Gérer le traitement administratif des dossiers (frappe, mise en forme et suivi complet)

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Organiser les rendez-vous et assurer le suivi administratif

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Assurer la communication quotidienne de l?entreprise (e-mails, notes, courriers)

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Suivre la facturation clients et fournisseurs

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Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants

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Participer à la bonne organisation et au bon fonctionnement général du magasin

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Mettre en stock et assurer l?archivage des documents

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Suivre et mettre à jour les tableaux Excel nécessaires au suivi des activités

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Gérer la boîte mail professionnelle pour assurer un suivi optimal des demandes

? L?exigence sur l?orthographe et la grammaire est clé : qualité de la communication écrite impérative !

? Poste à pourvoir tout de suite.

? Formation en alternance possible : BAC exigé, perspective d?évolution vers titre professionnel équivalent BAC+2.

? Horaires : Du lundi au vendredi, 9h00 ? 18h00 avec 2h de pause le midi. Week-ends et soirées libres !

? Salaire : selon ton âge ; consulte les grilles de rémunération actualisées sur notre site [www.institut-jules.fr](https://www.institut-jules.fr/).

Le profil :

? Profil recherché :

Rigueur et précision dans le suivi des dossiers et la rédaction
Organisation et sens des priorités
Réactivité et autonomie dans le travail
Esprit d?équipe et bon relationnel
Maîtrise parfaite de l?orthographe et de la grammaire écrite
Motivation pour apprendre, gagner en autonomie et évoluer


?? Important à savoir :

? BAC exigé et éligibilité à l?alternance (16-29 ans en général, exceptions possibles)

? Engagement à suivre une formation auprès de l?Institut Jules

? Coaching GoInsertion+ Alternance inclus

? Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
 
? Tu as déjà candidaté ? Contacte directement ton Conseiller Admissions pour lui dire que cette offre t?intéresse aussi !
 
? Réf : #JULESASSISTLOISON62