Stage - Chargé de production événementielle F/H H/F

Le poste

La mission :

Universcience, qui regroupe, à Paris depuis janvier 2010, le Palais de la découverte et la Cité des sciences et de l'industrie, a pour ambition de faire connaître et aimer les sciences d'aujourd'hui ainsi que de promouvoir la culture scientifique et technique.

La Délégation aux Grands Événements (DGE) conçoit et pilote des événements d'envergure destinés à valoriser l'offre culturelle et scientifique de l'établissement auprès de tous les publics. Qu'il s'agisse de soirées thématiques, de festivals ou d'afterworks, la DGE imagine des formats innovants et fait vivre une expérience unique aux visiteurs. Parmi ses réalisations emblématiques, on retrouve, la Fête de la Science, les Silencieuses ou encore les Éclatantes.

À travers ces initiatives, la DGE contribue activement au rayonnement de la Cité des sciences et de l'industrie et du Palais de la découverte, en créant des moments forts qui renforcent le lien entre les publics et les lieux.

Envie de participer à l'organisation d'événements marquants et de renforcer la visibilité de nos institutions culturelles ? Rejoignez-nous dans le cadre d'un stage de 6 mois en tant que chargé ou chargée de production événementielle !

À noter : le stagiaire pourra être amené à travailler du mardi au samedi sur une partie de la période de stage.

Avec l'appui par votre tuteur, vous assisterez les chefs et cheffes de projet à chaque étape du cycle de vie des événements : incubation, développement, exécution et clôture. Vous serez notamment amené ou amenée à prendre en charge tout ou partie des volets suivants :

Conception et préparation de l'événement :

* participer à la réflexion sur les concepts (de scénographie, de contenu) des événements ;
* rechercher et sélection les lieux adaptés à la taille et à l'esprit de l'événement.

Organisation opérationnelle :

* soutenir l'équipe sur la prise en charge de la partie logistique (accueil, sûreté, sécurité, montage, exploitation, démontage...) ;
* accompagner l'équipe pour assurer la chaine de production de l'événement ;
* coordonner les différents prestataires pendant toutes les phases de développement des projets (avant, pendant et après chaque projet) ;
* apporter un soutien aux équipes opérationnelles pendant les événements.
* Suivi de projet et reporting :
* contribuer au suivi des différentes étapes du projet et effectuer un reporting pour chaque activité auprès de sa responsable hiérarchique ;
* participer au traitement budgétaire de chaque événement, y compris le règlement des fournisseurs.

Suivi administratif et communication :

* aider à la création de documents synthétiques et tableaux qui permettent de comprendre et visualiser l'ensemble du dispositif mis en place (cahiers des charges, retro-planning, diagramme d'enclenchement des tâches?) ;
* contribuer à la réalisation et actualisation des tableaux de bord ;
* assurer et effectuer un suivi des réseaux sociaux et sites internet ;
* suivre la réalisation de créations graphiques pour l'événement (affiche, signalétique, ?)

Le profil :

* vous préparez une Licence ou un Master, en école de commerce ou à l'université, avec une spécialisation en marketing.
* vous faites preuve d'un bon esprit d'analyse, de rigueur et d'un sens du détail.
* vous avez une forte capacité créative, curiosité et aimez travailler en autonomie.
* vous avez acquis de solides compétences rédactionnelles et relationnelles, et savez adapter votre discours selon les interlocuteurs.
* vous souhaitez proposer de nouvelles idées et avez à coeur de les transformer en actions concrètes et impactantes.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous offrons une expérience enrichissante au coeur d'un établissement influent, avec des projets variés et stimulants dans un cadre créatif. Vous travaillerez au sein d'une équipe bienveillante et collaborative, et aurez l'opportunité de développer vos compétences et de vous constituer un réseau professionnel solide.

Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez-nous votre candidature et rejoignez l'aventure !