Assistant(e) de direction F/H H/F

Le poste

La mission :

Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c'est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le groupe Orano, acteur international de référence dans le nucléaire, vous êtes au bon endroit.

Chaque jour nous nous mobilisons pour produire une énergie bas carbone efficace, pour lutter contre le réchauffement climatique, pour trouver des solutions économes en ressources naturelles et participer au progrès en matière de santé.

Nos atouts ? Sur l'ensemble du cycle du combustible : une grande maîtrise des technologies de pointe, des produits et services sûrs et à forte valeur ajoutée, des expertises pointues et une grande capacité d'innovation. Autant d'arguments qui révèlent les fortes compétences de nos 18 000 collaborateurs et collaboratrices que nous veillons à faire évoluer constamment. Riches de leur différence en termes de profils ou d'expériences, preuve de notre ouverture à tous les talents; ils partagent la même ambition : donner toute sa valeur au nucléaire.

Au sein de la BU Projets, vous rejoindrez la Direction Contrôle Projet et Achats. Vous assisterez les équipes et les managers. Ponctuellement, vous pourrez être amené à effectuer des missions de support pour d'autres services. Votre tuteur vous accompagnera dans votre intégration et votre montée en compétences.

Vos Principales Missions :
* Assistanat administratif (gestion documentaire, référencement documents, diffusion)
* Planification des réunions, organisation de séminaires, envoi des invitations et réservation des salles de réunions
* Saisie des ordres de mission, élaboration des notes de frais
* Saisie des demandes d'achats (DA) et des factures fournisseurs dans SAP Harmony
* Mise en forme des documents
* Diffusion des informations reçues ou émises aux interlocuteurs concernés (Notes d'organisation, informations générales?)
* Gestion des demandes d'accès informatique, matériel, accès au site et divers (commande de fournitures, etc.)

Le profil :

* Etudiant(e) qui prépare une formation diplômante de niveau Bac +2/3 de type BTS, BUT ou licence professionnelle « Assistant(e) Direction », « Support à l'action managériale » ou équivalent, préférablement en 2ème ou 3ème année.
* Réactif(ve), dynamique, polyvalent(e) Rigoureux(se), méthodique
* Bon relationnel, esprit d'équipe
* Sens de l'écoute et de la communication
* Maitrise du Pack Office et à l'aise avec les outils collaboratifs (Outlook, Skype, TEAMS)
* Anglais niveau B2 minimum

Ce poste est basé sur le site de Saint-Quentin-en-Yvelines (78), un établissement qui est soumis à une enquête administrative.