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Détail de l'offre

Alternant assistant administratif sp3s (F/H) H/F

Infos clés

Référence :
UP1030735A365808
Fonction :
Employé administratif
Secteur d'activité :
Associations / Organisations internationales
Localisation :
Mamers (72)
Type de contrat :
Alternance / Temps plein
Durée :
6 mois minimum
Date de début :
30/04/2026
Niveau :
Bac/Bac+1
Rémunération :
de 20000 à 25000 € / an
 

L'entreprise

ESUP LAVAL
Visiter le site de l'entreprise

L'école ESUP de Laval recrute pour l'une de ses structures partenaires, un assistant administratif (H/F) en contrat d'apprentissage dans le cadre du BTS SP3S - Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social. Située à Laval depuis plus de 18 ans et associée au Groupe Actual, l'ESUP Laval, forme chaque année 150 étudiants en BTS et BACHELOR. Une équipe bienveillante, des formateurs professionnels qui vous accompagneront dans la réussite de votre diplôme et votre alternance !

Le poste

La mission :

Au sein d'une association implantée à Mamers sur le département de la Sarthe, vous serez accompagné sur les missions suivantes : 


1. Accueil et continuité de service




Accueil téléphonique et physique : Assurer une réception chaleureuse et professionnelle sur notre site principal, que ce soit le matin, le soir ou le week-end.



2. Traitement des mutuelles bénéficiaires

Gestion complète des mutuelles : De la demande initiale à la mise en place et au suivi.



3. Coordination et collaboration

Collaboration avec le Responsable de Secteur : Suivi du recrutement, mise à jour des fiches des intervenants, préparation des contrats de travail et avenants.

Suivi des soldes de congés payés : Vous assurez un suivi précis et accompagnez nos intervenants dans la télégestion



4. Gestion des plannings

Organisation et suivi des plannings : Modulation des horaires, gestion des absences (prévues et imprévues), et gestion des événements.



5. Gestion interne

Approvisionnement et logistique : Gestion des stocks de matériel (cartouches d'imprimante, papier, gants), envois postaux et tri du courrier.

Qualité et procédures : Participation active à la mise en oeuvre des normes de qualité et application des procédures internes.

Réunions internes : Participation aux réunions pour une meilleure coordination et amélioration continue.

Contrat d'apprentissage CDD de 24 mois dans le cadre du BTS SP3S

 
Entretiens dès que possible



Date de début du contrat : Septembre 2026



Rythme d'alternance de cette formation : 3 jours en structure à Laval (lundi-mardi-mercredi) - 2 jours d'école à l'ESUP LAVAL chaque semaine.

Formation en alternance, aucun frais de formation n'est à votre charge



Rémunération : de 43 % à 100 % du SMIC selon ton âge

Le profil :

Vous êtes en terminale ou titulaire du BAC et souhaitez poursuivre (ou reprendre) vos études par un BTS SP3S (Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social) à la rentrée 2026 et vous cherchez une alternance concrète, utile et professionnalisante ?
Vous avez un excellent relationnel et un sens du service développé.


Vous êtes autonome, organisé(e) et savez gérer les priorités.


Ce poste en alternance est fait pour vous !

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