Secrétaire (F/H) H/F

Le poste

La mission :

Au sein du Dispositif Sèvre, situé à Vertou, nous recherchons un(e) secrétaire, en CDD, dès que possible, jusqu'à fin juillet 2027.
Sous l?autorité hiérarchique de la Directrice, et en lien fonctionnel avec l?assistante administrative et les cheffes de service, la/le secrétaire contribue au bon fonctionnement quotidien du dispositif. Ses principales missions sont :

- Assurer l?accueil physique et téléphonique du dispositif, l?orientation des familles, partenaires et visiteurs, ainsi que la gestion des appels, courriels et informations quotidiennes.
- Réaliser le secrétariat courant de l?établissement, incluant la gestion du courrier, la rédaction et la mise en forme de documents, le classement, l?archivage et la mise à jour des registres obligatoires.
- Participer à la gestion administrative des usagers, notamment par la tenue et l?actualisation des dossiers, l?édition de convocations (ESS, PPA, pré-PPA) et les vérifications administratives liées à l?activité.
- Soutenir l?organisation logistique et institutionnelle du dispositif, en appui à la préparation des réunions, à la gestion des agendas et des salles, ainsi qu?à la coordination administrative avec les équipes et les services supports.

Le profil :

Formation Bac minimum (secrétariat / administratif)
Maîtrise des outils bureautiques
Qualités rédactionnelles
Sens de l?accueil, de l?organisation et de la réactivité
Discrétion et respect strict de la confidentialité
Capacité d?adaptation et polyvalence
Permis B souhaité