Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Le poste

La mission :

Acteur majeur de l?action sociale et médico-sociale dans le Rhône et la Métropole de Lyon, la Fondation ACOLEA accompagne chaque année près de 6 000 enfants, adolescents, adultes et familles vulnérables. Guidée par des valeurs de solidarité et d?inclusion, ACOLEA s'engage pour soutenir et favoriser l?épanouissement de chacun.

Rattaché(e) au directeur de Pôle, vous l?assistez dans sa gestion et son organisation administrative des différents groupes d?internat.

Vous intervenez à temps partagé, à hauteur de 0,60 ETP au sein de la MECS Balmont à Neuville-sur-Saône et de 0,25 ETP au sein de la MECS Les Peupliers à Villeurbanne.

En lien avec l'assistante administrative en poste vous aurez pour mission :

- L'accueil physique et téléphonique de la Maison d'Enfants Balmont
- Les tâches de secrétariat courantes (rédaction de courriers et correction de rapports, enregistrement et envoi des courriers, classement et archivage des dossiers).
- La gestion des tâches administratives en RH et en comptabilité en lien avec le directeur et les chefs de service
- La tenue et le suivi des tableaux de bord et la transmission des documents dans les délais au siège de l'association.

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) vous faites partie de l'équipe de l'établissement Balmont et faites également partie de l'équipe administrative du pôle Est, composée de 3 personnes.

Vous exercez un rôle central de transmission d'informations entre un grand nombre d'acteurs qui exige une grande réactivité et une grande rigueur.

Vous êtes également au contact des jeunes accueillis au sein de la MECS et participez de votre place à leur accompagnement comme tout professionnel du pôle.

Les missions de ce poste pourront évoluer en fonction des besoins de l?établissement.

Le profil :

Très bonne maîtrise des outils informatiques
Très bon niveau d?orthographe
Connaissances en droit du travail
Appétence pour le lien humain et pour l?éducation
Rigueur
Discrétion
Bon relationnel et qualités d?adaptation