ADAPEI de la Sarthe
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L'Adapei de la Sarthe est une association départementale de parents réunis autour d'un projet : la reconnaissance et l'épanouissement des personnes en situation de handicap mental. Elle se compose de 50 établissements et services, 2100 personnes accueillies, 1100 salariés. Elle a : - un projet fort autour de l'auto-détermination des personnes - met en avant une triple expertise parents-salariés-personnes - promeut un plan de formation ambitieux - offre des possibilités d'évolution
Votre Rôle :
- Garantir la qualité de l?accueil physique et téléphonique.
- Gérer les documents entrants et sortants, rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
- Assurer la gestion administrative des dossiers des usagers : La mise à jour des éléments constitutifs du suivi des usagers dans Viatrajectoire, Ogirys, Octime et RESID-ESMS.
- Concourir à la gestion RH, administrative, commerciale, comptable.
- Effectuer des missions transversales : organisation de transferts éducatifs et de séjours adaptés. Suivi de reporting,?
Le contrat : CDI, Temps Partiel 20%, basé sur le Mans
- Horaire de journée, du lundi au vendredi (planning à déterminer).
- Poste basé poste basé au sein du service départemental CAA, sur le site d?esatco Les Prairies.
- Rémunération indexée sur la CCN 1966. Selon niveau de diplôme et ancienneté acquise.
Besoin d?adaptations pour l?entretien ? au poste ? Parlons-en !
Formation :BAC Pro/BAC +2 Secrétariat, AdministratifExpérience dans le champ du secrétariat médico-social souhaitéPermis B requis (boîte manuelle) Savoir-faire :Connaissances sur les outils de secrétariat / informatiques / logiciels Capacité à travailler en réseauCapacité à travailler, à structurer et à suivre les éléments administratifs Savoir-être : Eléments particulièrement importants pour nous :Disponibilité et bienveillanceFaire preuve de discrétion et d?adaptabilitéBon relationnel, communication et force de proposition

