Assistant pédagogique H/F

Le poste

La mission :

C'est au sein de Croix-Rouge Compétence ARA - Site de Lyon que nous recrutons un(e) Assistant(e) pédagogique en CDD.

Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social par la voie de la formation initiale, de l'apprentissage ou de la VAE, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification. Toutes ces structures, au c?ur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

Assistant pédagogique H/F

Sous la responsabilité du Directeur d'établissement, vous aurez pour missions d'assurer le secrétariat pédagogique et administratif des sections sanitaires et sociales en apprentissage et de participer au développement de l'apprentissage.

* Gérer les demandes entrantes
* Accueillir et informer les apprenants
* Saisir, mettre à jour et suivre les dossiers sur les logiciels métiers et sur les différentes plateformes
* Gérer les dossiers de financements (devis, dossiers de financement, suivi, conventions)
* Etablir les documents pédagogiques en lien avec le parcours de formation de l'apprenant (livret de formation, convocations, règlement intérieur?), préparer et adresser les différents courriers pédagogiques.
* Gestion des absences
* Assurer le secrétariat et l'accueil lors d'instances règlementaires
* Gérer la mise en stage et le suivi des stages jusqu'au rendu des documents
* Suivre le cursus des promotions, l'assiduité et réaliser l'ensemble des statistiques internes et externes (tableaux de bord, suivi des cohortes, ARS, DREETS?)
* Assurer la gestion administrative des démarches liées à la mise en apprentissage (contrat d'apprentissage?) en lien avec l'employeur, le candidat et l'OPCO / pour toutes les sections de formation
* Assurer le suivi des contrats d'apprentissage et des échéances
* Renseigner les candidats et employeurs intéressés par le dispositif
* Participer au sourcing des candidats à l'apprentissage et des employeurs

Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible

Temps de travail : 0.8 ETP

Le profil :

Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat (Bac ou de préférence BTS), vous avez idéalement une première expérience dans le secteur de la formation et connaissez le dispositif de l'apprentissage.

Autonome et organisé(e), votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire sont des atouts pour la réussite de vos missions.

Vous êtes ouvert(e) d'esprit, organisé(e), à l'aise avec l'informatique et la Google suite, alors rejoignez-nous !