044 - Secrétaire - Gestionnaire Achats H/F
Infos clés
- Référence :
- REF71452
- Fonction :
- Santé
- Secteur d'activité :
- Santé / Social / Paramédical
- Localisation :
- Brumath (67)
- Type de contrat :
- CDD / Temps plein
- Durée :
- 1 à 3 mois
- Date de début :
- 15/09/2025
- Niveau :
- Bac/Bac+1
- Rémunération :
- de 25000 à 30000 € / an
L'entreprise
EPSAN
Visiter le site de l'entreprise
L?Etablissement Public de Santé Alsace Nord, issu de la fusion des deux Centres Hospitaliers de Brumath et Hoerdt le 1er janvier 1999, est un acteur important de l?offre de soins en Alsace. Cet établissement a été certifié par la Haute Autorité de Santé en novembre 2017. Pour la prise en charge psychiatrique, il dessert une population de 718 000 adultes et de 104 710 enfants. A cet effet, il emploie plus de 1500 personnes, dont une centaine de médecins, et disposait d?un budget consolidé de fonctionnement de plus de 96 Md?? en 2018, qui le classait en 4ème position par ordre d?importance, au sein des Centres Hospitaliers d?Alsace. La construction de l?hôpital EPSAN Strasbourg en 2019, second site d?hospitalisation complète en psychiatrie, répond à un double objectif : · Améliorer la qualité des soins aux patients, au plus proche de leurs besoins, dans des bâtiments totalement adaptés aux pratiques actuelles · Améliorer l?accueil des patients notamment dans des locaux conformes aux normes d?accessibilité aux personnes à mobilité réduite. Ouvert 24h/24, ce nouvel hôpital accueille des patients adultes domiciliés des quartiers centre et nord de Strasbourg, des communes du nord et de l?ouest de l'Eurométropole de Strasbourg et de la Vallée de la Bruche, correspondant à 4 secteurs de psychiatrie dépendant de l?EPSAN Strasbourg (67G04, 67G06, 67G07, 67G08).
Le poste
La mission :
Situé dans le Bas-Rhin, à proximité de Strasbourg, capitale européenne, capitale de Noël, la région offre différentes possibilités de cadre de vie que ce soit dans les hauteurs, les plaines ou près des villes.
L?Etablissement Public de Santé Alsace Nord est le plus important hôpital psychiatrique d?Alsace couvrant 404 communes sur les 522 du département, soit 68% de la population adulte du Bas-Rhin (718 000 habitants), avec 8 secteurs de psychiatrie générale, 2 secteurs de psychiatrie infanto-juvénile et un secteur de psychiatrie en milieu pénitentiaire. Depuis le 1er juillet 2022, l?EPSAN est en direction commune avec l?hôpital La Grafenbourg, qui intervient dans le champ des personnes âgées.
L?établissement dispose de deux sites d?hospitalisation à temps complet (354 lits répartis à Brumath et Strasbourg) ainsi que 330 places réparties sur plus de 30 structures extrahospitalières, mais aussi de deux structures médico-sociales (FAM et MAS 64 lits), d?une USLD de 72 lits et d?un IFSI/IFAS.
L?EPSAN c?est 1.600 agents répartis sur le territoire au service de la santé mentale.
Le Pôle Logistique, Achats et Travaux (PLAT) est un pôle support qui comprend : le secrétariat du PLAT, le Bureau des marchés, les Achats, le Patrimoine, les Magasins (central et technique), la Restauration des patients et des personnels, les Transports de marchandises, un pool de véhicules, un atelier mécanique, un service de reprographie, un service travaux qui gère tant la construction de bâtiments neufs que l?entretien des bâtiments, des ateliers qui effectuent des travaux, la maintenance biomédicale et toutes les maintenances autres.
Le secrétariat fait partie du service Achats & Patrimoine. Il gère les communications téléphoniques, la boite aux lettres générique du PLAT (avec 3 autres personnes), gère les demandes de prestations hôtelières, l?agenda du directeur adjoint en charge du PLAT, l?organisation de réunions, assure le suivi des demandes de salle.
A ce volet secrétariat s?ajoute un volet gestionnaire de commandes et de facturation.
Missions générales
Sous la responsabilité de la Responsable Achats et Patrimoine :
L?agent du secrétariat est chargé de renseigner et orienter les interlocuteurs que ce soit au téléphone ou physiquement. Pour répondre aux appels téléphoniques ou aux questions de ses interlocuteurs, ce professionnel se tient au courant de l'actualité de l?établissement et en connait l'organigramme.
Sur le volet gestionnaire achats l?agent établit des commandes selon les marchés passés par le Bureau des marchés, les réceptionne, les liquide et les classe.
Dans des domaines aussi variés que : les prestations de services, l?eau et l?assainissement, les honoraires d?avocats, l?affranchissement, diverses taxes, des factures informatiques et le suivi des maintenances.
Caractéristiques particulières du poste
Les caractéristiques particulières et contraintes du poste sont les suivantes :
- Utiliser le pack OFFICE, MAGH2
- Faire les fins de mois du logiciel ATIG pour les repas des agents
- Tenir une régie de vente de tickets repas.
Responsable Fonctionnel
La Responsable Achats et Patrimoine est en charge du service des Achats & Patrimoine et du secrétariat, tant hiérarchiquement que fonctionnellement.
Le profil :
Compétences attendues ou souhaitées
Le candidat devra avoir la capacité de travailler en autonomie et en équipe avec les agents du PLAT, les différents Pôles de l?EPSAN.
Il devra être rigoureux, organisé, méthodique et précis dans la tenue des dossiers.
Il devra posséder la capacité de rendre compte de manière régulière et structurée.
Compétences requises :
Excellente communication orale et écrite
Capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps
Compétences relationnelles
Capacité à exercer ses missions en autonomie
Organisation
Bonne gestion du temps et du stress
Respect des délais
Spécialités ou connaissances complémentaires :
BAC ou équivalent
Qualités professionnelles :
Esprit d?analyse
Réactivité
Disponibilité
Gestion du stress
Poste ouvert à la mutation ou prise de poste en CDD pouvant déboucher sur un CDI ou au passage de concours pour entrer dans la fonction publique.
Amazon : « Tous les profils sont les bienvenus, avec ou sans diplôme »
Fonction publique : « Le temps de préparation varie selon le niveau du concours »
Agenda
du recrutement
