Agent administratif polyvalent H/F - ref. 25CA030 H/F

Le poste

La mission :

La communauté d'agglomération Arlysère recrutement un agent administratif polyvalent H/F au sein du service Eau et Assainissement et vous offre un cadre idéal pour développer vos compétences.

DÉFINITION
L'agent administratif polyvalent exécuite des missions comptables, de secrétariat et de terrain pour le service Eau et Assainissement.

SITUATION ACTUELLE

- Agglomération Arlysère
- Sous la responsabilité de la directrice du service Eau et Assainissement et du responsable Exploitation Eau Potable

CONDITIONS D?EXERCICE

- Lieu : Notre Dame des Millières
- Poste : CDI de droit privé à pourvoir dès que possible
- Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires
- Conditions de travail : Travail de bureau sur outil informatique et sur le terrain

RELATIONS FONCTIONNELLES

- Relations internes : Echanges quotidiens et concertations au sein du service Exploitation Eau Potable, la direction du service, les référents financiers de la collectivité, l'agent binôme sur le pôle Assainissement et l'agent référent à la qualité de l'eau - Echanges réguliers avec l'ensemble des services de la collectivité
- Relations externes : Collaboration en réseau professionnel avec des collègues d'autres collectivités

CADRE STATUTAIRE

- Recrutement par voie contractuelle de droit privé

MISSIONS
1. Exécuter des missions comptables pour le service Eau Potable
- Saisir les bons de commande dans le logiciel comptable Berger-Levrault
- Contacter les entreprises pour le bon déroulement des commandes
- Envoyer les bons de commandes
- Gérer les pièces administratives permetatant la validation des factures (accusés de réception, bons de livraison, etc.)
- Suivre et réaliser la procédure du 'service fait'
- Suivre et effectuer des retours réguliers à la hiérarchie sur l'état du budget et les crédits disponibles
- Effectuer des exctractions simples sur Berger Levrault
- Être en capacité de remplacer l'agent chargé d'intervenir sur les missions similaires sur le budget Assainissement en cas d'absence
- Avoir des échanges avec le service Finances et la Commande publique

2. Exécuter des missions de secrétariat pour le service Exploitation Eau Potable
- Assurer un soutien administratif des différents pôles du service Eau Potable (Exploitation, Qualité, etc.)
- Réaliser des déclarations Eau Potable en lien avec l'assistante de direction, le responsable Exploitation Eau Potable et les chefs de secteurs
- Assurer divers tâches administratives élémentaires
- Effectuer l'archivage et le classement

3. Exécuter des missions administratives et de terrain sur le volet qualité du service Exploitation Eau Potable
- Réaliser des prélèvements
- Réaliser des analyses (ATPmétrie, IDEXX, physico-chimique) et lire les résultats
- Suppléer la référente qualité en cas d'absence pour les alertes ARS
- Assurer un soutien administratif (note, mails, saisie des données, compte-rendus, contact entreprises, demande de devis...)
- Assurer un soutien administratif à l'élaboration du schéma directeur PEP et PGSSE)

4. Gérer les demandes de subventions Eau et Assainissement
- Rédiger les notes techniques en collaboration avec les techniciens
- Suivre l'avancement des dossiers
- Centraliser les pièces justificatives pour versement
- Echanger avec le service Subventions de la collectivité et les instances (Agence de l'Eau, département...)
- Assurer une veille sur les possibles subventionnements

Le profil :

SAVOIRS

Instances et procédures de la collectivité 
Logiciels métiers Eau et Assainissement 
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique 
Procédures comptables et administratives financières 
Enrivonnement, règlementation et problématiques relatives aux services Eau et Asssainissement 
Différents modes de gestion et partenariats 
Logiciels bureatiques (pack Office)


SAVOIRS ETRE


Rigueur et autonomie 
Sens du contact 
Travail en équipe
Droit de réserve


PROFIL


Souhaité : CAP à Bac +2 - une expérience en collectivité territoriale serait appréciée
Requis : Permis B



CONDITIONS D?EMPLOI


Possibilité d?avoir une prime annuelle (CIA) en fonction de la manière de servir
Participation à 50% à la mutuelle d'entreprise
Participation employeur prévoyance 
Possibilité d?adhérer au COSI et au CNAS en fonction de l?ancienneté
Titres restaurant
Forfait mobilité durable
6 jours enfant malade par an