Chef.fe de projet événementiel H/F

Le poste

La mission :

Vélodrôme recherche son·sa futur·e Chef·fe de projet ! Tu es rigoureux·se, organisé·e et doté·e d'un excellent relationnel ? Rejoins notre équipe dynamique pour piloter des projets variés dans l'univers du cyclisme. Ton sens du service, ta réactivité et ta capacité à gérer le stress seront tes meilleurs atouts. Viens développer tes compétences dans un environnement stimulant et convivial. Postule maintenant et pédale vers de nouveaux horizons professionnels !

Au sein de cet équipement qui héberge le siège et le pôle France Olympique de la Fédération Française de Cyclisme, UCPA Sport Access va développer la découverte du vélo pour tous ainsi que des sessions sportives encadrées pour le grand public. Considéré comme le temple du vélo francilien, le Vélodrome National de Saint-Quentin-en-Yvelines est accessible à tous types de publics, de tous âges, du débutant au confirmé.

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Tes missions:

* Rattaché à la direction du vélodrome, Le chef ou la cheffe de projet événementiel imagine et organise tout ou une partie d'événements, de la définition du cahier des charges au choix des prestataires en passant par l'aspect créatif et le suivi de la logistique, son rôle polyvalent assure la réussite de chaque événement (conférences, séminaires, événements sportifs et culturels...) du vélodrome. Il coordonne les fonctions support : sécurité, sûreté, marketing, communication, hospitality, technique/logisitique...
* Etudier et concevoir le cahier de charges et le contrat signé avec le client
* Sélectionner et piloter les prestataires pour la réalisation de l'événement
* Piloter le budget de chaque événement (optimisation des achats)
* Suivre les approvisionnements et la logistique
* Planifier les tâches pour la bonne exécution du contrat
* Contrôler les préparations et le bon déroulement de l'événement
* Gérer le retour d'expérience sur mesure de la satisfaction client
* Assurer la clôture administrative du dossier et la gestion de la facturation par événement
* Mesurer l'impact de l'événement à partir des outils disponibles
* Suivi qualité et fidélisation client

Rejoindre une association qui a pour mission première de permettre à tous d'accéder à une pratique sportive et de s'épanouir. Rejoindre l'UCPA, c'est travailler, dans une ambiance unique, au sein d'équipes soudées où passion et partage sont les maîtres mots.

Le profil :

Nous recherchons un·e Chef·fe de projet événementiel polyvalent·e et dynamique. Tu possèdes une excellente aisance relationnelle, une grande rigueur et un sens aigu de l'organisation. Ta capacité d'adaptation et ta réactivité te permettent de jongler efficacement entre plusieurs projets. Tu sais gérer le stress et les imprévus avec professionnalisme. Ton esprit d'équipe et ta force de proposition font de toi un·e collaborateur·rice apprécié·e. Tu as un véritable sens du service client et tu sais convaincre tes interlocuteurs. Si tu es prêt·e à t'investir dans des projets passionnants, à apprendre continuellement et à évoluer dans un environnement stimulant, alors n'hésite plus ! Ton sens du détail et ta capacité à travailler en mode projet seront des atouts précieux pour réussir dans ce poste. Le salaire sera adapté à ton profil et à ton expérience.
Révèle-toi dans l'aventure UCPA et rejoins l'équipe Vélodrome !