Stage - Assistant de projets F/H H/F

Le poste

La mission :

La direction des expositions a pour mission de produire et d'exploiter une offre complète, renouvelée et de qualité d'expositions scientifiques et culturelles, temporaires, permanentes et itinérantes.

La direction des expositions a pour finalité de produire et d'exploiter une offre complète, renouvelée et de qualité d'expositions scientifiques et culturelles, temporaires, permanentes et itinérantes et de spectacles de Planétarium. Elle contribue activement au développement des ressources propres par le biais d'une offre muséographique et d'une offre d'ingénierie hors les murs.

Vous souhaitez contribuer à la promotion des nouvelles expositions itinérantes à venir, notamment les expositions « Jardiner », « Or brun » ou bien encore « Foules » ? Venez réaliser votre stage d'assistant ou assistante de projets sur une période de 4 à 6 mois.

Accompagné ou accompagnée par votre tutrice et intégré ou intégrée à l'équipe des responsables de projets, vous prendrez en charge les activités suivantes :

1) Développer une stratégie d'action à l'international

* participer à l'élaboration d'un plan d'action sur une zone géographique ou un segment de marché ciblé ;
* découvrir comment analyser un marché, identifier des opportunités et proposer des actions concrètes.


2) Aller à la rencontre de nouveaux clients et comprendre leurs besoins

* identifier et prospecter de nouveaux contacts pour promouvoir nos expositions itinérantes ;
* soutenir les responsables de projets dans leurs actions de prospection ;
* répondre aux demandes entrantes (mail / téléphone) et qualifier les besoins ;
* contribuer à la fidélisation des clients existants, notamment lors de salons professionnels ;
* rédiger des argumentaires de vente adaptés à des cibles institutionnelles ou commerciales.

3) Enrichir et dynamiser notre base de données clients

* créer des fichiers thématiques ciblés ;
* mettre à jour et qualifier les contacts existants ;
* actualiser les fiches clients et sélectionner les bons profils pour nos campagnes (emailings, invitations?).

4) Participer activement à la conduite de projets

* analyser les besoins des clients (faisabilité, budget, opportunité) ;
* accompagner les responsables de projets dans le suivi administratif, opérationnel et relationnel ;
* contribuer à la rédaction des documents clés relatifs à la négociation : devis, budgets, cahiers des charges, supports de communication?

Le profil :

Vous êtes étudiant ou étudiante en Master 1 ou 2 dans le domaine du commerce, de la vente, de la négociation commerciale ou des relations client. Vous disposez d'une première expérience en prospection commerciale, idéalement dans les secteurs du loisir, de la culture ou du tourisme à l'international.

Vous maîtrisez les fondamentaux du développement commercial, vous savez analyser les besoins d'un client et possédez un bon sens de la négociation. À l'aise à l'oral comme à l'écrit, vous faites preuve d'écoute, de conviction et d'un très bon relationnel.

Vous avez une parfaite maîtrise de l'anglais et vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, Excel, PowerPoint). Vous avez une bonne capacité d'analyse (y compris sur des données chiffrées) et une excellente expression écrite. Votre sens de l'organisation, de la rigueur, de l'autonomie et votre sens de l'initiative seront de bons atouts pour la réussite de ce stage tout comme votre capacité à travailler en équipe.

Prêt ou prête à relever le défi ? Envoyez-nous votre candidature et rejoignez l'aventure !